Functieomschrijving
Vacature : Bestuurssecretaresse
Uren per week : 24-32 uur
Locatie : Schiedam
Salarisindicatie : Maximaal € 4.750,- bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair : Vakantietoeslag, reiskostenvergoeding en pensioen. Persoonlijk budget voor
opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden. Laptop, mobiele telefoon en sportvergoeding.
Bereikbaar : Eigen vervoer (er is een parkeerplaats), ov, fiets, scooter en/of te voet.
Contract : Werving en selectie, direct een contract bij onze opdrachtgever.
De organisatie:
Onze opdrachtgever is een informele semi-overheidsorganisatie. Er wordt hard gewerkt door het gedreven en sociale team. De organisatie is volop in beweging en er wordt met elkaar gewerkt aan de gestelde doelen. Proactief benaderen van het werk wordt hier zeker op prijs gesteld. Daarnaast is maatschappelijk verantwoord ondernemen onderdeel van de bedrijfsvoering. Onze opdrachtgever voert jaarlijks een medewerkers- en een klanttevredenheidsonderzoek uit. Zij worden gewaardeerd met respectievelijk een 7,4 en 7,8. Een mooie en maatschappelijke en organisatie om deel vanuit te maken.
De functie:
Als bestuurssecretaresse werk je voor de directeur (1/3 van je tijd), het MT (1/3 van je tijd) en de Raad van Commissarissen (1/3 van je tijd).
Je beheert de agenda, maakt afspraken en bereidt deze voor. Verzamelt stukken en bewaakt de deadlines. Attendeert de directeur op afspraken en zaken die hij moet oppakken, beheert de mailbox, pakt acties op en zet deze uit.
Een belangrijke taak is het voorbereiden, organiseren en notuleren (verslag en actiepunten) van vergaderingen voor o.a. het MT en de Raad van Commissarissen, die deels ook in de avond plaatsvinden. Uiteraard bewaak je de actiepunten en deadlines en ben je ook zo alert dat je tijdens deze vergaderingen opmerkt welke acties opgepakt en uitgezet moeten worden. Je redigeert stukken, verzorgt zelfstandig de correspondentie en ontvangt bezoekers. Het is belangrijk dat je een goed intern en extern netwerk opbouwt.
De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Is proactief, vrolijk en gemakkelijk in de omgang. Communicatief vaardig en handig met de verschillende computersystemen. Neemt initiatief, is dienstverlenend en accuraat. Is integer, sociaal en kan goed zelfstandig werken.
Functie-eisen
o Je hebt hbo werk- en denkniveau;
o Recente werkervaring in vergelijkbare functie;
o Kennis van Office 365;
o Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Arbeidsvoorwaarden
Bij onze opdrachtgever verdient een bestuurssecretaresse een salaris van maximaal € 4.750,- bruto per maand o.b.v. 40 uur per week. Vakantietoeslag, reiskostenvergoeding en pensioen. Goede opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden met een persoonlijk budget. Laptop, mobiele telefoon en sportvergoeding.
Bereikbaarheid:
Onze opdrachtgever is uitstekend bereikbaar met eigen vervoer (er is een parkeerplaats), ov, fiets, scooter en/of te voet.
Vragen:
Voor meer informatie en/of vragen neem je contact met ons op via het telefoonnummer 0703388180.
M/V/X:
Iedereen wordt uitgenodigd om op deze vacature te reageren.
Procedure:
o Slabbers De Lange conformeert zich aan de NVP Sollicitatie Code.
o Slabbers De Lange werkt volgens het NBBU anti-discriminatie beleid.
o Referenties checken is onderdeel van de procedure.
o Een VOG en/of screening kan onderdeel uitmaken van de procedure.
o Op het moment dat je op deze functie reageert is onze privacystatement
(zie https://slabbersdelange.nl/privacyverklaring/) van toepassing.
Standplaats
Schiedam
Over de sollicitatieprocedure
Slabbers De Lange – the assistant company – is de vertrouwde naam voor assistants binnen het bedrijfsleven en de overheid. Slabbers De Lange is dé specialist op het gebied van: arbeidsbemiddeling, de Slabbers De Lange Secretariaatscan, assessment, training on the Job, coaching & outplacement.