Functieomschrijving
Vacature : Directiesecretaresse
Branche : Dienstverlening
Uren per week : 32 uur
Locatie : Regio Aalsmeer
Salarisindicatie : Max. € 5.200, – bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair : O.a. pensioen, eindejaarsuitekering, vakantiegeld, levensloop bijdrage
Contract : meteen in dienst bij organisatie
Bedrijfsomschrijving:
Heb je interesse in een dynamische 1-op-1 functie als rechterhand van de directeur van een grote organisatie binnen de dienstverlening? Werk je graag in een professioneel, zakelijk én sociaal team, waar jouw inzet als directiesecretaresse echt gewaardeerd wordt? En waar je op een prettige en zakelijke manier invulling kunt geven aan jouw rol? Bij deze organisatie werk je nauw samen met bevlogen, betrokken en toegankelijke collega’s van het directiesecretariaat. Lijkt dit je wat? Reageer dan snel!
De functie:
In deze 1-op-1 functie ben je de rechterhand van de directeur en voer je jouw taken uit met professioneel vakmanschap. Je biedt allround ondersteuning, met als doel hem zoveel mogelijk te ontzorgen bij zijn dagelijkse werkzaamheden, waarbij de agenda centraal staat. Hieruit vloeit veel werk voort, waarop je anticipeert en actie onderneemt. Dit zorgt voor veel dynamiek: je bereidt vergaderingen voor, zorgt voor de benodigde stukken, maakt afspraken waarbij je uiteraard rekening houdt met de benodigde reistijd, en onderhoudt contacten met relaties over gemaakte afspraken en verzoeken. Je signaleert deadlines en bewaakt deze zorgvuldig. Daarnaast verzorg je de e-mail, correspondentie en telefonie. Het organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen. Verder verzorg je diverse administratieve werkzaamheden, zoals verlofaanvragen, declaraties en facturering. Je redigeert (vertrouwelijke) stukken, teksten en presentaties. Ook organiseer je verschillende bijeenkomsten. Jij zorgt ervoor dat alles gestroomlijnd verloopt en creëert rust. In jouw rol maak je het verschil. Bovendien is er ruimte om extra taken naar je toe te trekken en de functie verder vorm te geven. Op het directiesecretariaat werk je nauw samen met een collega secretaresse, je ondersteunt elkaar en vervangt tijdens afwezigheid.
De ideale kandidaat:
Is een professional die van het vak houdt, nauwkeurig werkt en integer is. Neemt verantwoordelijkheid voor de eigen werkzaamheden en voelt zich daar ook eigenaar van. Handelt proactief en ondernemend, ziet de kansen en pakt ze op. Behoudt overzicht en is betrokken.
Functie-eisen
Functie-eisen:
o Heeft recente en relevante werkervaring in een vergelijkbare functie op hbo-niveau;
o Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
o Goede kennis van Office 365-pakket en Teams.
Arbeidsvoorwaarden
Wat verdient een Directiesecretaresse?
Bij deze organisatie verdient een max. € 5.200,- bruto per maand o.b.v. 40 uur p/w en o.a. pensioen, eindejaarsuitekering, vakantiegeld en een levensloop bijdrage.
Bereikbaarheid:
Uitstekend bereikbaar met auto (parkeermogelijkheid).
Vragen:
Voor meer informatie en/of vragen neem je contact met ons op via het telefoonnummer 0703388180.
M/V/X:
Iedereen wordt uitgenodigd om op deze vacature te reageren.
Procedure:
o Slabbers De Lange conformeert zich aan de NVP Sollicitatie Code.
o Slabbers De Lange werkt volgens het NBBU anti-discriminatie beleid.
o Referenties checken is onderdeel van de procedure.
o Een VOG en/of screening kan onderdeel uitmaken van de procedure.
o Op het moment dat je op deze functie reageert is onze privacystatement (zie
https://slabbersdelange.nl/privacyverklaring/) van toepassing.
Standplaats
Aalsmeer
Over de sollicitatieprocedure
Slabbers De Lange:
Slabbers De Lange – the assistant company – is de vertrouwde naam voor assistants binnen het bedrijfsleven en de overheid. Slabbers De Lange is dé specialist op het gebied van: arbeidsbemiddeling, de Slabbers De Lange Secretariaatscan, assessment, training on the Job, coaching & outplacement.