Functieomschrijving
Vacature : Directiesecretaresse
Aantal uur : 32 uur
Locatie : Den Haag
Branche : Zorg
Salarisindicatie : € 4.697,- max. per maand o.b.v. 40 uur p.w.
Secundair : Pensioen, reiskostenvergoeding, IKB (individueel keuzebudget),
loopbaanbudget, te gebruiken voor je ontwikkeling, sport, etc.
Thuiswerken : Ja
Werving en selectie : Direct contract bij de organisatie
De organisatie:
Sommige organisaties geven je gewoon een goed gevoel, en dit is er absoluut één van! Ambieer jij een leuke baan bij een sociaal bedrijf in de zorgsector? Een plek waar betrokkenheid, professionaliteit, en samen écht een verschil willen maken centraal staan? Dan nodigen we je van harte uit om snel te reageren.
De organisatie heeft meerdere locaties waaronder, Den Haag en Rotterdam. Je primaire standplaats is het gezellige Haagse hoofdkantoor. Dit is een fijne en lichte werkplek. De sfeer is toegankelijk en ontspannen, informeel, professioneel, praktisch en nuchter. Collega’s verwelkomen je vriendelijk . Hier voel je je snel thuis.
De functie:
Ter ondersteuning van twee directeuren zijn wij op zoek naar een enthousiaste directiesecretaresse. In deze veelzijdige rol bied je allround ondersteuning aan de directeuren, terwijl jouw collega-directiesecretaresses de andere directeuren ondersteunen. Bij ziekte, drukte of afwezigheid spring je bij om hen te assisteren, en dit gebeurt uiteraard in goed overleg en vice versa.
Beide directeuren zijn nog vrij nieuw in hun functie en kijken ernaar uit om samen met jou de ondersteuning vorm te geven. Dit betekent dat je de kans krijgt om de rol naar eigen inzicht in te vullen en te ontwikkelen. Je kunt het werk echt naar je toe trekken.
Je takenpakket is divers en omvat onder andere de (inhoudelijke) ondersteuning. Dit houdt in dat je proactief de agenda’s beheert, afspraken plant, organiseert en voorbereidt, inclusief het regelen van vervoer en locaties. Je weegt belangen af en bespreekt deze waar nodig. Daarnaast beheer je de mailbox, denk je mee en onderneem je actie waar nodig. Je behoudt het overzicht, handelt zaken af en neemt initiatief.
Ook ben je verantwoordelijk voor het regelen, voorbereiden, organiseren en notuleren van twee wekelijkse interne overleggen. Verder verzorg je de correspondentie en organiseer je diverse (sociale) bijeenkomsten van A tot Z, zoals jubilea, borrels en bijeenkomsten en het verzorgen van presentjes. Dit is een functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid binnen een warm en hartelijk team.
Kortom, een uitdagende en leuke functie waarin je je volop kunt ontwikkelen.
De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Is communicatief vaardig, assertief, proactief, betrokken, klantgericht en gewend met diverse taken tegelijk bezig te zijn en. Heeft pit en vindt het fijn om zelfstandig in een team te werken. Ambieert een leuke en veelzijdige secretariële baan.
Functie-eisen
Functie eisen:
o Heeft recente en relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
o Uitstekende beheersing van de Nederlandse in woord en geschrift;
o Goede beheersing van Office 365.
Arbeidsvoorwaarden
Wat verdient een Management Assistent?
Bij onze opdrachtgever verdient een Directiesecretaresse max. € 4.697,- per maand, o.b.v. 40 uur p.w., pensioen, reiskostenvergoeding, IKB (individueel keuzebudget), loopbaanbudget, te gebruiken voor je ontwikkeling, sport, etc.
Bereikbaarheid:
Onze opdrachtgever is uitstekend bereikbaar met auto, het ov, fiets, etc.
Vragen:
Voor meer informatie en/of vragen neem je contact met ons op via het t. 0703388180.
M/V/X:
Iedereen wordt uitgenodigd om op deze vacature te reageren.
Procedure:
o Slabbers De Lange conformeert zich aan de NVP Sollicitatie Code.
o Slabbers De Lange werkt volgens het NBBU anti-discriminatie beleid.
o Referenties checken is onderdeel van de procedure.
o Een VOG maakt onderdeel uitmaken van de procedure.
o Op het moment dat je op deze functie reageert is onze privacystatement (zie
https://slabbersdelange.nl/privacyverklaring/) van toepassing.
Standplaats
Den Haag
Over de sollicitatieprocedure
Slabbers De Lange:
Slabbers De Lange – the assistant company – is de vertrouwde naam voor assistants binnen het bedrijfsleven en de overheid. Slabbers De Lange is dé specialist op het gebied van: arbeidsbemiddeling, de Slabbers De Lange Secretariaatscan, assessment, training on the Job, coaching & outplacement.