Functieomschrijving
Vacature : Executive Assistant
Uren per week : 24-32 uur
Locatie : Naaldwijk
Salarisindicatie : Minimaal € 3.750,- en maximaal € 4.500,- bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair : Reiskostenvergoeding en pensioen. 25 betaalde vakantiedagen (excl. feestdagen),
een goede pensioenregeling met gemiddeld 30% eigen bijdrage, ruimte om jezelf te ontwikkelen door middel van cursussen en opleiding, mogelijkheid om binnen de organisatie te groeien, gezellige en informele werksfeer (vrijdagmiddagborrels), compleet uitgeruste keuken voorzien van ontbijt en lunch en een fitnessruimte op locatie.
Bereikbaar : O.a. met eigen vervoer (er is een parkeerplaats), fiets, scooter en/of te voet.
Contract : Werving en selectie, contract bij onze opdrachtgever
De organisatie:
Worldstream begon in 2006: een paar jeugdvrienden met een passie voor gaming hadden het idee om betere en betaalbare oplossingen voor gameservers te bieden. En dat lukte. Het idee ontwikkelde tot een bedrijf dat meer dan 2.500 klanten wereldwijd bedient met geavanceerde IT-infrastructuur en netwerktechnologie. Inmiddels is Worldstream een toonaangevende, internationale Infrastructure-as-a-Service (IaaS) provider.
Bij Worldstream geloven we dat ideeën gehoord en in de praktijk gebracht moeten worden. Ons doel? IT-leiders weer enthousiast maken over hun infrastructuur. Met eigen datacenters in Nederland en een aanwezigheid in Frankfurt, Duitsland, huisvest Worldstream meer dan 15.000 servers.
We onderscheiden ons door:
• Snelle en goede support en netwerkkwaliteit
• Innovatieve, eigen ontwikkelde diensten
• Flexibiliteit en maatwerk oplossingen
• Korte communicatielijnen
Bij Worldstream bieden we niet alleen een baan, maar de kans om deel uit te maken van een snelgroeiend bedrijf – met op dit moment ruim 70 professionals – in een toekomstbestendige sector. Naast dedicated servers, zijn we namelijk ook klaar om de markt op het gebied van cloudoplossingen te veroveren. We bieden je daarom volop kansen om je professioneel, maar zeker ook persoonlijk te ontwikkelen. En dat allemaal in een gezellige en informele werksfeer!
De functie:
Als Executive Assistant bij Worldstream ondersteun je de directie en rapporteer je aan de CEO. In deze rol lever je een belangrijke bijdrage aan onze snelgroeiende organisatie en krijg je volop kansen om te leren en je te ontwikkelen. Jouw taken omvatten onder andere:
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen op verzoek van de directieleden.
• Beheren van de agenda’s van de directie en plannen van meetings met zowel interne als externe deelnemers.
• Organiseren van (buitenland)reizen, transport, hotelreserveringen, etc.
• Uitwerken van notulen en actiepunten van de vergaderingen.
• Het (mede) organiseren van evenementen, zowel in- als extern.
• Incidenteel ontvangen van bezoekers (leveranciers, klanten).
• Facilitaire ondersteuning zoals het bestellen van lunches, boodschappen, bloemen en ontvangst van pakketten.
De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Worldstream neemt voor het eerst een Executive Assistant aan. Je moet het leuk vinden om deze functie op te pakken en uit te bouwen. Is ook bereid om buiten het takenpakket acties op te pakken en uit te voeren, dat doet overigens iedereen binnen de organisatie. Is vakvolwassen, communicatief vaardig en staat stevig in de schoenen.
Functie-eisen
o Relevante ervaring in soortgelijke functie;
o Hbo werk- en denkniveau;
o Uitstekende beheersing van de Nederlandse en goede kennis van de Engelse taal in woord en geschrift;
o Uitstekende beheersing Office 365.
Arbeidsvoorwaarden
Bij onze opdrachtgever verdient een Executive Assistant een salaris van minimaal € 3.750,- en maximaal € 4.600,- bruto per maand o.b.v. 40 uur per week. Reiskostenvergoeding en pensioen. 25 betaalde vakantiedagen (excl. feestdagen), een goede pensioenregeling met gemiddeld 30% eigen bijdrage, ruimte om jezelf te ontwikkelen door middel van cursussen en opleiding, mogelijkheid om binnen de organisatie te groeien, gezellige en informele werksfeer (vrijdagmiddagborrels), compleet uitgeruste keuken voorzien van ontbijt en lunch en een fitnessruimte op locatie.
Bereikbaarheid:
Onze opdrachtgever is uitstekend bereikbaar met eigen vervoer (er is een parkeerplaats), fiets, scooter en/of te voet.
Vragen:
Voor meer informatie en/of vragen neem je contact met ons op via het telefoonnummer 0703388180.
M/V/X:
Iedereen wordt uitgenodigd om op deze vacature te reageren.
Procedure:
o Slabbers De Lange conformeert zich aan de NVP Sollicitatie Code.
o Slabbers De Lange werkt volgens het NBBU anti-discriminatie beleid.
o Referenties checken is onderdeel van de procedure.
o Een VOG en/of screening kan onderdeel uitmaken van de procedure.
o Op het moment dat je op deze functie reageert is onze privacystatement
(zie https://slabbersdelange.nl/privacyverklaring/) van toepassing.
Standplaats
Naaldwijk
Over de sollicitatieprocedure
Slabbers De Lange – the assistant company – is de vertrouwde naam voor assistants binnen het bedrijfsleven en de overheid. Slabbers De Lange is dé specialist op het gebied van: arbeidsbemiddeling, de Slabbers De Lange Secretariaatscan, assessment, training on the Job, coaching & outplacement.