Functieomschrijving
Vacature : Directiesecretaresse
Uren per week : 32 uur
Locatie : Leiderdorp
Salarisindicatie : Maximaal € 4.000,- bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair : Reiskostenvergoeding en pensioen
Thuiswerken : Max. 1 dag p.w.
Bereikbaar : O.a. met eigen vervoer (er is een parkeerplaats), fiets, scooter en/of te voet.
Contract : Detacheringscontract voor een periode van 3 maanden, optie op verlenging
De organisatie:
Onze opdrachtgever is een dynamische, professionele en ambitieuze non-profit organisatie. De medewerkers zijn bevlogen, betrokken, zelfstandige en resultaatgerichte professionals. De sfeer binnen de organisatie is zeer positief, je voelt je meteen welkom.
De functie:
Je biedt ondersteuning aan 1 of 2 directieleden op secretarieel en organisatorisch vlak, waardoor je ervoor zorgt dat zij hun taken zo goed mogelijk uit kunnen voeren. Dit zijn zeer vriendelijke en toegankelijke personen, die met smart op jouw assistentie zitten te wachten en niet kunnen wachten totdat ze weer op professionele wijze worden ondersteunt. Als aanspreekpunt en contactpersoon zorg je ervoor dat je toegankelijk en bereikbaar bent namens de directieleden.
Je verzorgt zelfstandig de voorkomende ondersteunende werkzaamheden voor 1 of 2 managers, denk hierbij aan (complex) agendabeheer, plannen en organiseren van meetings en bijeenkomsten, waarbij je natuurlijk rekening houdt met het opvragen en verzamelen van stukken en de reistijd. Je bereidt de afspraken voor en verzorgt de follow-up. Je houdt de mailbox bij, pakt zo veel mogelijk zelfstandig de acties op en attendeert op calamiteiten. Ook hier bewaak je de voortgang. Je verzorgt de correspondentie, neemt de telefoon aan en beantwoordt vragen van zowel in- als externe relaties. Je ontvangt en begeleidt bezoekers en houdt het archief bij. Het organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten, opstellen van de agenda en het noteren (NIET notuleren) van de actie-en besluitenlijsten, bewaken van de deadlines.
Je ziet de dagelijkse ondersteuning en het continue verbeteren van de dienstverlening als een echte uitdaging, kortom je hebt plezier in je werk als assistant. Samen met je collega ondersteuners zit je op een kamer en in geval van drukte kun je een beroep op elkaar doen. Jij zorgt ervoor dat jouw werk gestructureerd en gestroomlijnd wordt. Je pakt signalen op handelt zaken zelfstandig af.
De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
We zoeken een ervaren assistent. Heeft helikopterview en is behendig met de huidige technologie. Staat stevig in de schoenen, is communicatief sterk en maakt de werkzaamheden snel eigen. Heeft gevoel voor humor en houdt er van om het verschil te maken.
Functie-eisen
o Relevante ervaring in soortgelijke functie;
o Mbo/hbo werk- en denkniveau;
o Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
o Uitstekende beheersing Office 365.
Arbeidsvoorwaarden
Bij onze opdrachtgever verdient een Directiesecretaresse een salaris van maximaal € 4.000,- bruto per maand o.b.v. 40 uur per week. Vakantietoeslag, pensioen en reiskostenvergoeding.
Bereikbaarheid:
Onze opdrachtgever is uitstekend bereikbaar met eigen vervoer (er is een parkeerplaats), fiets, scooter en/of te voet.
Vragen:
Voor meer informatie en/of vragen neem je contact met ons op via het telefoonnummer 0703388180.
M/V/X:
Iedereen wordt uitgenodigd om op deze vacature te reageren.
Procedure:
o Slabbers De Lange conformeert zich aan de NVP Sollicitatie Code.
o Slabbers De Lange werkt volgens het NBBU anti-discriminatie beleid.
o Referenties checken is onderdeel van de procedure.
o Een VOG en/of screening kan onderdeel uitmaken van de procedure.
o Op het moment dat je op deze functie reageert is onze privacystatement
(zie https://slabbersdelange.nl/privacyverklaring/) van toepassing.
Standplaats
Leiderdorp
Over de sollicitatieprocedure
Slabbers De Lange – the assistant company – is de vertrouwde naam voor assistants binnen het bedrijfsleven en de overheid. Slabbers De Lange is dé specialist op het gebied van: arbeidsbemiddeling, de Slabbers De Lange Secretariaatscan, assessment, training on the Job, coaching & outplacement.