Functieomschrijving
Vacature : Management Assistent
Aantal uur : 32, 36 of 40
Locatie : Den Haag
Branche : Overheid
Salarisindicatie : Max. € 3.500, – bruto per maand o.b.v. 40 uur
Thuiswerken : Ja, in overleg
Werving & Selectie : Contract bij organisatie
De organisatie:
Onze opdrachtgever is een overheidsinstantie in hartje Den Haag en gevestigd in een mooi licht pand. De afdeling houdt zich bezig met superleuke, interessante en actuele vraagstukken. Hier worden de antwoorden ontwikkeld voor de uitdagingen waar Nederland nu mee te maken heeft. Hoe bijzonder is het om hieraan mee te mogen werken?
De organisatie staat voor vertrouwen, werkt aan zichzelf en durft. Men vindt het belangrijk dat er goed wordt samengewerkt, maar ze creëren ook ruimte voor eigen initiatief. Hier wordt hard gewerkt door het professionele en betrokken team. Er is tijd voor elkaar en oog voor de work/life balans. Er wordt bij deze organisatie hybride gewerkt, daarnaast bevindt het kantoor zich op loopafstand van Centraal Station, waardoor zeer goed bereikbaar zijn.
De functie:
Ter ondersteuning van een tweetal managers werven we een Management Assistent. Samen met je collega management Assistenten verzorg je de ondersteuning van de managers en het team kan ook wel eens een beroep op je doen. Alle assistants hebben hun eigen werkzaamheden, maar je helpt/vervangt elkaar bij drukte en afwezigheid. Je bent verantwoordelijk voor administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden. Je verzorgt complex agendabeheer en het plannen van afspraken, natuurlijk houd je rekening met reistijd, wensen, prioriteiten, etc. Het telefonisch of via de mail beantwoorden van uiteenlopende vragen. Het beheren van de mailbox en hier zo veel mogelijk zelfstandig actie op ondernemen en het attenderen op te nemen acties en deadlines. Het registreren van de binnengekomen correspondentie en de daarbij behorende bewaking van behandelingstermijnen. Het mede organiseren en voorbereiden van diverse in- en externe bijeenkomsten. Het bijhouden van overzichten en dossiers.
De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Is proactief, zelfstandig en werkt nauwkeurig. Is flexibel en stelt prioriteiten. Denkt mee en doet verbetervoorstellen. Heeft gevoel voor humor en is een leuke en gezellige collega.
Functie-eisen
o Recente en relevante werkervaring;
o Mbo werk en denkniveau;
o Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
o Goede kennis van Office 365 (Word, Outlook, PowerPoint, Excel, Teams).
Arbeidsvoorwaarden
Bij onze opdrachtgever verdient een Management Assistent maximaal € 3.500, – bruto per maand o.b.v. 40 uur per week, individueel keuzebudget (IKB van 16%). Met dit keuzebudget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Pensioenopbouw volgens het ABP. Goede regelingen voor ouderschapsverlof en vergoeding woon-werkverkeer.
Bereikbaarheid:
Onze opdrachtgever is uitstekend bereikbaar met OV, de fiets en/of te voet.
Vragen:
Voor meer informatie en/of vragen neem je contact met ons op via het telefoonnummer 0703388180.
M/V/X:
Iedereen wordt uitgenodigd om op deze vacature te reageren.
Procedure:
o Slabbers De Lange conformeert zich aan de NVP Sollicitatie Code.
o Slabbers De Lange werkt volgens het NBBU anti-discriminatie beleid.
o Referenties checken is onderdeel van de procedure.
o Een VOG en/of screening kan onderdeel uitmaken van de procedure.
o Op het moment dat je op deze functie reageert is onze privacystatement (zie
https://slabbersdelange.nl/privacyverklaring/) van toepassing.
Standplaats
Den Haag
Over de sollicitatieprocedure
Slabbers De Lange – the assistant company – is de vertrouwde naam voor assistants binnen het bedrijfsleven en de overheid. Slabbers De Lange is dé specialist op het gebied van: arbeidsbemiddeling, de Slabbers De Lange Secretariaatscan, assessment, training on the Job, coaching & outplacement.