Functieomschrijving
Vacature : (Junior) Secretaresse
Aantal uur : 24-40 uur per week
Locatie : Den Haag
Salarisindicatie : Max. € 3.400,- bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair : Internetvergoeding, benodigdheden voor een thuiswerkplek,
reiskostenvergoeding, pensioen, werknemersverzekeringen,
opleidingsmogelijkheden en een 13e maand
Thuiswerken : Ja, maximaal 1 dag per week
Werving & selectie : Contract bij onze opdrachtgever
De organisatie:
Is een professioneel en groot advocatenkantoor, maar nog steeds klein genoeg is om elkaar onderling goed te kennen! Houd je van het ondersteunende en het juridische vak? Dan stellen we voor dat je een keer bij dit kantoor op de koffie gaat, zodat je zelf de fijne sfeer kunt proeven en samen met HR de invulling van jouw toekomstige baan kan bespreken!
De sfeer binnen het kantoor is informeel, betrokken en collegiaal. Naast deze prettige werksfeer staat persoonlijke ontwikkeling hoog in het vaandel. Zo krijg je niet alleen training “on the job” maar kun je volop (o.a. e-learning) trainingen volgen. Ze zijn hier nauw betrokken bij jouw carrièrewensen.
De functie:
Samen met de collega’s van het secretariaat verzorg je alle voorkomende ondersteunende werkzaamheden. Je vindt het leuk om je te verdiepen en de klanten te leren kennen. Je houdt de mailbox bij, verzorgt de correspondentie, maakt afspraken en beheert de agenda. Je vraagt gegevens op, legt stukken klaar en bewaakt de deadlines. Je beantwoordt de telefoon en verstrekt informatie. Je werkt stukken uit, beheert de dossiers en redigeert teksten. Je organiseert bijeenkomsten, boekt de vergaderzalen en verstuurt de uitnodigingen.
Wil je doorgroeien, werk naar je toe trekken en/of trainingen volgen. Bij deze organisatie is daar meer dan genoeg ruimte voor.
De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Is representatief en communicatief vaardig en heeft interesse in de advocatuur. Is flexibel, nauwkeurig, neemt initiatief en een teamplayer.
Functie-eisen
o Aantoonbare, relevante en aantoonbare ervaring als assistant of een secretariële opleiding op minimaal niveau 4;
o Uitstekende beheersing van de Nederlandse en redelijke kennis van de Engelse taal in woord en geschrift pré.
o Goede kennis van MS-Office.
Arbeidsvoorwaarden
Bij onze opdrachtgever verdient een (Junior) Secretaresse maximaal € 3.400, – bruto per maand o.b.v. 40 uur per week. Daarnaast kennen zij een Internetvergoeding, benodigdheden voor een thuiswerkplek, reiskostenvergoeding, pensioen, werknemersverzekeringen, opleidingsmogelijkheden en een 13e maand.
Bijzonderheden:
Onze opdrachtgever is uitstekend bereikbaar met het ov, fiets, scooter en/of te voet.
Vragen:
Voor meer informatie en/of vragen neem je contact met ons op via het telefoonnummer 0703388180.
M/V/X:
Iedereen wordt uitgenodigd om op deze vacature te reageren.
Procedure:
o Slabbers De Lange conformeert zich aan de NVP Sollicitatie Code.
o Slabbers De Lange werkt volgens het NBBU anti-discriminatie beleid.
o Referenties checken is onderdeel van de procedure.
o Een VOG en/of screening kan onderdeel uitmaken van de procedure.
o Op het moment dat je op deze functie reageert is onze privacystatement
(zie https://slabbersdelange.nl/privacyverklaring/) van toepassing.
Standplaats
Den Haag
Over de sollicitatieprocedure
Slabbers De Lange – the assistant company – is de vertrouwde naam voor assistants binnen het bedrijfsleven en de overheid. Slabbers De Lange is dé specialist op het gebied van: arbeidsbemiddeling, de Slabbers De Lange Secretariaatscan, assessment, training on the Job, coaching & outplacement.