Functieomschrijving
Vacature : Management Assistent
Uren per week : 16 uur, woensdag en vrijdag zijn vaste werkdagen
overleg
Locatie : Rotterdam
Salarisindicatie : Maximaal € 4.000,- bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair : Reiskostenvergoeding, vakantiegeld en pensioen
Contract : contract bij onze opdrachtgever
De organisatie:
Onze opdrachtgever is een commercieel adviesbureau in Rotterdam. Binnen deze organisatie wordt op een open manier gecommuniceerd en gewerkt vanuit het principe van wederzijds vertrouwen. De werksfeer is eerlijk, open en praktisch. Je krijgt voldoende vrijheid om je werk goed uit te voeren en werkt in een team van ruim 30 collega’s. Vind je het leuk om samen te sporten of een avondje uit te gaan? Je bent van harte welkom.
De functie:
Je werkt samen met één collega op het secretariaat. De sfeer is uitstekend en je kunt spreken van een dynamische functie met altijd genoeg werk om op te pakken.
Tot jouw takenpakket behoren:
• Het bijhouden van de mailbox;
• Agendabeheer;
• Reserveren van vergaderruimtes;
• Het maken van afspraken;
• Beantwoorden van de telefoon en het ontvangen en begeleiden van bezoekers;
• Verwerken van de post, voorbereiden van vergaderingen en verzamelen van stukken.
Notuleren is in deze functie niet nodig. Verder verstuur je mailingen, redigeer en controleer je correspondentie, rapportages en presentaties in het Nederlands en soms ook in het Engels.
Daarnaast beheer je het relatiebeheersysteem en organiseer je mede bijeenkomsten en evenementen, zoals een autorally, webinars en bijeenkomsten voor relaties. Je ondersteunt bij publicaties op de website, social media en bij de corporate communicatie.
Ook verricht je facilitaire werkzaamheden, zoals het regelen van lunchvoorzieningen, bijhouden van de voorraad in de pantry’s, en het onderhoud van koffiemachines en vaatwassers. Tot slot houd je het archief bij en beheer je de dossiers.
De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
• Is representatief, oplossingsgericht en een doorzetter;
• Is dienstverlenend, integer en een teamspeler die ook zelfstandig kan werken.
Functie-eisen
• Minimaal 2 jaar recente werkervaring in een secretarieel ondersteunende functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een redelijke beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;
• Goede beheersing van MS Office.
Arbeidsvoorwaarden
Bij onze opdrachtgever verdient een Management Assistent maximaal € 4.000,- bruto per maand o.b.v. 40 uur per week.
Secundaire arbeidsvoorwaarden:
Pensioen, vakantiegeld en reiskostenvergoeding.
Bereikbaarheid:
Onze opdrachtgever is uitstekend bereikbaar met eigen vervoer, fiets, scooter en te voet. Het openbaar vervoer is minder frequent beschikbaar.
Vragen:
Voor meer informatie en/of vragen kun je contact met ons opnemen via info@slabbersdelange.nl.
M/V/X:
Iedereen wordt uitgenodigd om op deze vacature te reageren.
Procedure:
o Slabbers De Lange conformeert zich aan de NVP Sollicitatie Code.
o Slabbers De Lange werkt volgens het NBBU anti-discriminatie beleid.
o Referenties checken is onderdeel van de procedure.
o Een VOG en/of screening kan onderdeel uitmaken van de procedure.
o Op het moment dat je op deze functie reageert is onze privacystatement
(zie https://slabbersdelange.nl/privacyverklaring/) van toepassing.
Standplaats
Rotterdam
Over de sollicitatieprocedure
Slabbers De Lange – the assistant company – is de vertrouwde naam voor assistants binnen het bedrijfsleven en de overheid. Slabbers De Lange is dé specialist op het gebied van: arbeidsbemiddeling, de Slabbers De Lange Secretariaatscan, assessment, training on the Job, coaching & outplacement.