Functieomschrijving
Vacature : Management Ondersteuner (of Ondersteuner? Zie hierboven)
Aantal uur : 32-36 uur
Locatie : Den Haag
Branche : Overheid
Salarisindicatie : Min. € 3.150,- en max. € 3.850,- bruto per maand o.b.v. 40 uur
Thuiswerken : Ja, in overleg
Werving & Selectie : Contract bij organisatie
De organisatie:
Houdt zich met name bezig met het verduurzamen en ontwikkelen van gebouwen zodat er een grote bijdrage geleverd kan worden aan de klimaatdoelstellingen. Zij kijken daarbij naar het grotere geheel, hoe kan het duurzamer, op welke termijn, welke investeringen brengt dat met zich mee en vooral: wat levert het op? . Daarnaast kijken ze ook naar de menselijke kant en richten ze zich op kwaliteit en inhoud. En natuurlijk dragen zij graag bij aan jouw ontwikkeling en werkplezier.
De functie:
In deze rol verzorg je de secretariële ondersteuning voor het hoofd van de afdeling en het team. Zo beheer je niet alleen de agenda en houd je de mailbox proactief bij, maar kom je ook zelf met ideeën om bijvoorbeeld een zieke collega een bloemetje te sturen. Je bent mede verantwoordelijk voor het sociale aspect rondom de collega’s en houdt geboorte, jubilea, enz. bij en zorgt dat daar aandacht voor is. Je organiseert bijeenkomsten, reserveert de vergaderruimtes, behandelt de aanvragen voor de rechten tot de systemen, registreert de ziekmeldingen, neemt de telefoon aan, meldt bezoekers aan en indien nodig ontvang en begeleid je hen ook. En natuurlijk heb je regelmatig overleg met het hoofd van het team en jouw collega’s. Zo kun je je werk alleen maar beter doen. En wat de functie nog extra leuk maakt; samen met jouw collega’s organiseer je regelmatig leuke evenementen waaronder de maandelijkse borrel en bijvoorbeeld ook een afdelingsuitje of een etentje.
De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Is representatief, vrolijk en vriendelijk. Maar het allerbelangrijkste, je hebt er gewoon heel veel zin in.
Functie-eisen
o Recente en relevante werkervaring;
o Mbo werk en denkniveau;
o Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
o Goede kennis van Office 365 (Word, Outlook, PowerPoint, Excel, Teams).
Arbeidsvoorwaarden
Bij onze opdrachtgever verdient een Management Ondersteuner minimaal € 3.150,- en maximaal € 3.850,- bruto per maand o.b.v. 40 uur per week, individueel keuzebudget (IKB van 16,5%). Met dit keuzebudget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen maar je kunt het ook omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. Er wordt gehecht aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Er zijn verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer, pensioenregeling en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bereikbaarheid:
Onze opdrachtgever is uitstekend bereikbaar met OV, de fiets en/of te voet.
Vragen:
Voor meer informatie en/of vragen neem je contact met ons op via het telefoonnummer 0703388180.
M/V/X:
Iedereen wordt uitgenodigd om op deze vacature te reageren.
Procedure:
o Slabbers De Lange conformeert zich aan de NVP Sollicitatie Code.
o Slabbers De Lange werkt volgens het NBBU anti-discriminatie beleid.
o Referenties checken is onderdeel van de procedure.
o Een VOG en/of screening kan onderdeel uitmaken van de procedure.
o Op het moment dat je op deze functie reageert is onze privacystatement (zie
https://slabbersdelange.nl/privacyverklaring/) van toepassing.
Standplaats
Den Haag
Over de sollicitatieprocedure
Slabbers De Lange – the assistant company – is de vertrouwde naam voor assistants binnen het bedrijfsleven en de overheid. Slabbers De Lange is dé specialist op het gebied van: arbeidsbemiddeling, de Slabbers De Lange Secretariaatscan, assessment, training on the Job, coaching & outplacement.