Functieomschrijving
Vacature Managementassistent
Aantal uur 32 – 40
Locatie Den Haag
Branche Commerciële dienstverlening
Salarisindicatie Maximaal € 4.750, – bruto per maand o.b.v. 40 uur
Contract Werving & Selectie, contract bij onze opdrachtgever
De organisatie:
Wij werken al jarenlang met veel plezier samen met deze organisatie. Ze zijn gevestigd in een prachtig en uitstekend bereikbaar pand in Den Haag. De werksfeer is zeer prettig; collega’s werken er met betrokkenheid aan gezamenlijke doelen.
Voor deze super organisatie mogen we een managementassistent werven ter ondersteuning van een commerciële afdeling.
De functie:
In deze functie ondersteun je zowel de manager als het team. Jij bent de spreekwoordelijke spin-in-het-web en regelt werkelijk alles wat nodig is om de dagelijkse gang van zaken soepel te laten verlopen. De communicatielijnen binnen het team zijn kort en er wordt doelgericht en efficiënt gewerkt.
Dit is een nieuwe rol binnen de organisatie, wat betekent dat je volop de kans krijgt om deze naar eigen inzicht vorm te geven. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor het team, dat uit ongeveer tien collega’s bestaat. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Denk hierbij aan het beheren van de agenda en de e-mails van de manager, het verzorgen van correspondentie en het verstrekken van informatie. Daarnaast organiseer en notuleer je vergaderingen, stel je actielijsten op en bewaak je de opvolging van deze acties.
Ook het team kan op jouw ondersteuning rekenen. Je houdt verschillende overzichten en leegstandlijsten up-to-date, verzorgt administratieve taken en levert gegevens aan voor rapportages. Daarnaast onderhoud je contact met cliënten en beheer je huurovereenkomsten. Je stelt memo’s op, houdt de website en andere media bij, beheert de verhuuradministratie en het archief.
Hoewel je veel zelfstandig werkt, ben je echt een onderdeel van het team. Je voert je werkzaamheden proactief uit en hebt de ruimte om zelf initiatieven te nemen. Dit maakt het een afwisselende functie waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt. Geen dag is hetzelfde en jouw bijdrage maakt écht het verschil!
De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Houdt van organiseren, overzicht bewaren en het ondersteunen van een dynamisch team. Is vrolijk, beschikt over organisatietalent en is administratief vaardig. Werkt nauwkeurig, is verantwoordelijk en betrokken. Kan uitstekend zelfstandig werken, maar functioneert ook goed in teamverband. Durft beslissingen te nemen binnen de gestelde kaders, werkt service en klantgerichtheid.
Functie-eisen
o Aantoonbaar hbo werk- en denkniveau;
o Recente ervaring in een management ondersteunende functie;
o Uitstekende beheersing van de Nederlandse in woord en geschrift;
o Goede beheersing Office 365 (Outlook, Word, Excel en PowerPoint).
Arbeidsvoorwaarden
Bij onze opdrachtgever verdient een Managementassistent een salaris van maximaal € 4.750, – bruto per maand o.b.v. 40 uur per week. Daarnaast kennen zij 24 verlofdagen op basis van een fulltime dienstverband en een goede pensioenregeling.
Bereikbaarheid:
Onze opdrachtgever is uitstekend bereikbaar met de auto, ov, fiets, scooter en/of te voet.
Vragen:
Voor meer informatie en/of vragen neem je contact met ons op via het telefoonnummer 0703388180.
M/V/X:
Iedereen wordt uitgenodigd om op deze vacature te reageren.
Procedure:
o Slabbers De Lange conformeert zich aan de NVP Sollicitatie Code.
o Slabbers De Lange werkt volgens het NBBU anti-discriminatie beleid.
o Referenties checken is onderdeel van de procedure.
o Een VOG en/of screening kan onderdeel uitmaken van de procedure.
o Op het moment dat je op deze functie reageert is onze privacystatement (zie
https://slabbersdelange.nl/privacyverklaring/) van toepassing.
Standplaats
Den Haag
Over de sollicitatieprocedure
Slabbers De Lange – the assistant company – is de vertrouwde naam voor assistants binnen het bedrijfsleven en de overheid. Slabbers De Lange is dé specialist op het gebied van: arbeidsbemiddeling, de Slabbers De Lange Secretariaatscan, assessment, training on the Job, coaching & outplacement.