Functieomschrijving
Onze opdrachtgever is een notariskantoor in Den Haag. Ze zijn gevestigd in een prachtig gebouw in het centrum van Den Haag. De sfeer is goed, er wordt hard gewerkt en de collega’s zijn betrokken en ambitieus.
De functie:
Samen met jouw collega ondersteuners zorg je voor de ondersteuning van 2 secties. Het team is hecht en er wordt veel gelachen. Regelmatig zijn er gezamenlijke activiteiten zoals een borrel of uitje.
Van voldoende dynamiek en afwisseling kun je hier wel spreken. Je maakt echt onderdeel van het team uit en samen zorgen jullie voor het openen en beheren van de dossiers. Je zorgt voor de Wwft identificaties, stelt zo veel mogelijk zelfstandig stukken op, verzamelt gegevens en raadpleegt de digitale dossiers. Je stelt concept akten op, zorgt voor de afwerking van de dossiers en de facturatie. Je beheert het digitale archief, beheert de agenda’s en maakt (digitale) afspraken, vraagt gegevens op. Boekt vergaderzalen en regelt indien nodig de catering. Je onderhoudt de in- en externe contacten en verstrekt informatie.
De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Is communicatief vaardig, proactief en heeft een flexibele instelling. Werkt nauwkeurig, gestructureerd en kan snel schakelen. Is stressbestendig, klantgericht en representatief. En natuurlijk heeft een goed gevoel voor humor.
Functie-eisen
o Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau;
o Recente werkervaring in vergelijkbare functie;
o Kennis van Office 365;
o Uitstekende beheersing van de Nederlandse en redelijk goede kennis van de Engelse taal in woord en geschrift.
Arbeidsvoorwaarden
Een marktconform salaris van maximaal € 4.500,- bruto per maand o.b.v. 40 uur per week, afhankelijk van werkervaring en opleiding. Reiskostenvergoeding en pensioen. collectieve ziektekostenverzekering, laptop en mobiele telefoon.
Bereikbaarheid:
Onze opdrachtgever is uitstekend bereikbaar ov, fiets, scooter en/of te voet.
Vragen:
Voor meer informatie en/of vragen neem je contact met ons op via het telefoonnummer 0703388180.
M/V/X:
Iedereen wordt uitgenodigd om op deze vacature te reageren.
Procedure:
o Slabbers De Lange conformeert zich aan de NVP Sollicitatie Code.
o Slabbers De Lange werkt volgens het NBBU anti-discriminatie beleid.
o Referenties checken is onderdeel van de procedure.
o Een VOG en/of screening kan onderdeel uitmaken van de procedure.
o Op het moment dat je op deze functie reageert is onze privacystatement
(zie https://slabbersdelange.nl/privacyverklaring/) van toepassing.
Standplaats
Den Haag
Over de sollicitatieprocedure
Slabbers De Lange – the assistant company – is de vertrouwde naam voor assistants binnen het bedrijfsleven en de overheid. Slabbers De Lange is dé specialist op het gebied van: arbeidsbemiddeling, de Slabbers De Lange Secretariaatscan, assessment, training on the Job, coaching & outplacement.