Functieomschrijving
Vacature : Management assistent
Aantal uur : 24 – 28 uur per week
Locatie : Den Haag
Salarisindicatie : Max. € 4.100,- bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair : Internetvergoeding, benodigdheden voor een thuiswerkplek,
reiskostenvergoeding, pensioen, werknemersverzekeringen,
opleidingsmogelijkheden en een 13e maand
Thuiswerken : Ja, in overleg
Werving & selectie : Contract bij onze opdrachtgever
De organisatie:
Is een professionele, grote zakelijke dienstverlener, maar toch klein genoeg om elkaar goed te kennen! Houd je van het ondersteunende vak? Dan is dit een geweldige organisatie om bij te werken. De sfeer is prettig en de collega’s zijn behulpzaam en bevlogen. In deze functie ga je echt het verschil maken voor je manager en het team.
Naast een fijne werksfeer hecht deze organisatie ook veel waarde aan persoonlijke ontwikkeling. Ze zijn nauw betrokken bij jouw carrièrewensen en helpen je graag vooruit.
De functie:
Samen met je collega’s van het secretariaat verzorg je alle voorkomende ondersteunende werkzaamheden. Je vindt het leuk om je te verdiepen in de klanten en hen goed te leren kennen. Je houdt de mailbox bij, verzorgt de correspondentie, maakt afspraken en beheert de agenda. Daarnaast vraag je gegevens op, leg je stukken klaar en bewaak je de deadlines. Je beantwoordt de telefoon en verstrekt informatie, werkt stukken uit, beheert de dossiers en redigeert teksten. Ook organiseer je bijeenkomsten, boek je vergaderzalen en verstuur je de uitnodigingen. Wil je doorgroeien, extra taken op je nemen of trainingen volgen? Bij deze organisatie is daar meer dan genoeg ruimte voor.
De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
o Is representatief en communicatief vaardig.
o Is behulpzaam en maakt graag het verschil voor anderen.
o Heeft een goed gevoel voor humor, houdt van collegialiteit en is een echte teamplayer.
o Werkt nauwkeurig, neemt initiatief en is een doorzetter.
Functie-eisen
Functie-eisen:
o Aantoonbare, relevante en aantoonbare ervaring als assistent of een secretariële opleiding op minimaal niveau 4;
o Uitstekende beheersing van de Nederlandse en redelijke kennis van de Engelse taal in woord en geschrift is een pré.
o Goede kennis van Office 365.
Arbeidsvoorwaarden
Wat verdient een Management assistent?
Bij onze opdrachtgever verdient een Management assistent maximaal € 4.100, – bruto per maand o.b.v. 40 uur per week. Daarnaast kennen zij een Internetvergoeding, benodigdheden voor een thuiswerkplek, reiskostenvergoeding, pensioen, werknemersverzekeringen, opleidingsmogelijkheden en een 13e maand.
Bijzonderheden:
Onze opdrachtgever is uitstekend bereikbaar met het ov, fiets, scooter en/of te voet.
Vragen:
Voor meer informatie en/of vragen neem je contact met ons op via het telefoonnummer 0703388180.
M/V/X:
Iedereen wordt uitgenodigd om op deze vacature te reageren.
Procedure:
o Slabbers De Lange conformeert zich aan de NVP Sollicitatie Code.
o Slabbers De Lange werkt volgens het NBBU anti-discriminatie beleid.
o Referenties checken is onderdeel van de procedure.
o Een VOG en/of screening kan onderdeel uitmaken van de procedure.
o Op het moment dat je op deze functie reageert is onze privacystatement
(zie https://slabbersdelange.nl/privacyverklaring/) van toepassing.
Standplaats
Den Haag
Over de sollicitatieprocedure
Slabbers De Lange:
Slabbers De Lange – the assistant company – is de vertrouwde naam voor assistants binnen het bedrijfsleven en de overheid. Slabbers De Lange is dé specialist op het gebied van: arbeidsbemiddeling, de Slabbers De Lange Secretariaatscan, assessment, training on the Job, coaching & outplacement.