Functieomschrijving
Vacature : Secretaresse / Gastvrouw
Aantal uur : 24-40
Locatie : Den Haag
Branche : Internationaal
Salarisindicatie : Max. € 3.500, – bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair : reiskostenvergoeding en pensioen
Contract : Detacheringsbasis
De organisatie:
Onze opdrachtgever heeft een mooi en licht pand net buiten het centrum van Den Haag. Zij bieden hoogwaardige creatieve en pragmatische maatoplossingen, waarbij persoonlijke aandacht centraal staat. Zij zijn een specialistische zakelijke dienstverlener. De sfeer binnen deze organisatie is open, vriendelijk en informeel.
De functie:
In deze functie werk je heerlijk zelfstandig vanaf je eigen werkplek. Uiteraard zijn er voldoende collega’s waar je een beroep op kunt doen en vragen kunt stellen, maar je bent verantwoordelijk voor jouw eigen takenpakket. Zo ben je verantwoordelijk voor het ontvangen en begeleiden van de bezoekers. Het aannemen van de telefoon in de Nederlandse en Engelse taal en het verstrekken van informatie. Het bijhouden van de voorraad en verzorgen van de bestellingen. Mede organiseren van interne bijeenkomsten, regelen van de catering en de audiovisuele apparatuur. Bij interne bijeenkomsten zorg je er voor dat de vergaderzalen er tiptop uitzien. Onderhouden van de in- en externe contacten. Bijhouden van het relatiebeheersysteem. Opvragen en verzamelen van gegevens. Bijhouden van het digitale (project)archief.
De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Is goed in regelen, organiseren en plannen. Is een self starter die vragen durft te stellen. Heeft ervaring binnen de zakelijke dienstverlening. Een goed gevoel voor humor en heeft er zin in.
Functie-eisen
o Afgeronde mbo-opleiding op secretarieel gebied en/of werkervaring op secretarieel gebied;
o Recente werkervaring in een vergelijkbare functie binnen de zakelijke dienstverlening;
o Uitstekende beheersing van de Nederlandse en goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;
o Goede kennis van Office 365.
Arbeidsvoorwaarden
Bij onze opdrachtgever verdient een Secretaresse / Gastvrouw maximaal € 3.500,- bruto per maand o.b.v. 40 uur per week, reiskostenvergoeding en pensioen.
Bereikbaarheid:
Onze opdrachtgever is uitstekend bereikbaar met het ov, fiets en/of te voet.
Vragen:
Voor meer informatie en/of vragen neem je contact met ons op via het telefoonnummer 0703388180.
M/V/X:
Iedereen wordt uitgenodigd om op deze vacature te reageren.
Procedure:
o Slabbers De Lange conformeert zich aan de NVP Sollicitatie Code.
o Slabbers De Lange werkt volgens het NBBU anti-discriminatie beleid.
o Referenties checken is onderdeel van de procedure.
o Een VOG en/of screening kan onderdeel uitmaken van de procedure.
o Op het moment dat je op deze functie reageert is onze privacystatement
(zie https://slabbersdelange.nl/privacyverklaring/) van toepassing.
Standplaats
Den Haag
Over de sollicitatieprocedure
Slabbers De Lange – the assistant company – is de vertrouwde naam voor assistants binnen het bedrijfsleven en de overheid. Slabbers De Lange is dé specialist op het gebied van: arbeidsbemiddeling, de Slabbers De Lange Secretariaatscan, assessment, training on the Job, coaching & outplacement.