Functieomschrijving
Vacature : (Junior) Management Assistant
Aantal uur p/w : 32 of 40 uur
Locatie : Den Haag
Salarisindicatie : Max. € 3.700, – bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair : Een 13e maand, eindejaarsuitkering (14e maand), parkeermogelijkheden,
reiskosten- en thuiswerkvergoeding, mogelijkheid tot het volgen van
opleidingen en/of trainingen, op fulltime basis kennen zij 28 vakantiedagen
en 11,5 roostervrije dagen
Hybride werken : Na de inwerkperiode maximaal 50%
Werving & Selectie : Direct een contract bij onze opdrachtgever
De organisatie:
Onze opdrachtgever is een vooruitstrevende, dynamische en internationale kennisorganisatie. Maatschappelijk verantwoord ondernemen vinden ze belangrijk, deze organisatie is gericht op duurzaamheid, ontwikkeling en optimalisering. Ze richten zich niet alleen op de belangen van vandaag, maar ook op die van morgen. De sfeer binnen de organisatie is prettig en wordt door nieuwe medewerkers vaak omschreven als een warm bad. Ze gaan op een fijne en sociale manier met elkaar om en staan voor elkaar klaar wanneer dat nodig is.
De functie:
Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van jouw team, bestaande uit 7 gedreven collega’s die zich voornamelijk richten op duurzaamheid en klimaat. Het team is zeer divers. Denk aan ambitieuze starters en doorgewinterde specialisten. Ze vinden het fijn om jou wegwijs te maken in de verschillende projecten. Je werkt met name ter ondersteuning van de manager maar de teamleden kunnen een beroep op je doen. Je bent je verantwoordelijk voor het beheren van de dynamische agenda en het maken van de complexe afspraken. Je maakt de jaarplanning voor de verschillende vergadergroepen en informeert de deelnemers, dit doe je zowel in de Nederlandse als Engelse taal. Je houdt de mailbox van de manager bij en anticipeert hier proactief op. Het organiseren van diverse in- en externe bijeenkomsten behoort ook tot jouw takenpakket. Inclusief het versturen van de uitnodigingen, het bijhouden van de deelnemerslijsten en boeken van de locaties. En natuurlijk ben je de host tijdens deze events en de achtervang op het gebied van ICT bij de online events. Notuleren is in deze functie NIET nodig. Je organiseert incidenteel reizen. Maakt Powerpointpresentaties.
Het fijne aan deze baan is dat je samenwerkt met 5 ervaren collega assistants, met hen kan je even sparren, maar ook met je vragen kun je altijd bij hen terecht. Uiteraard helpen jullie elkaar bij drukte of afwezigheid.
De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Vindt het belangrijk zichzelf te blijven ontwikkelen, is een teamworker en flexibel. Stelt vragen en is in staat uit te spreken wat jij nodig hebt om jouw werk op een goede manier te kunnen doen.
Functie-eisen
o Een afgeronde secretariële opleiding op minimaal Mbo-4 niveau tot max. 15 jaar recente, relevante en aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie;
o Uitstekende beheersing van de Nederlandse en goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;
o Goede kennis van Office365.
Arbeidsvoorwaarden
Bij onze opdrachtgever verdient een (Junior) Management Assistant maximaal € 3.700,- bruto per maand o.b.v. 40 uur p/w. Een 13e maand, eindejaarsuitkering (14e maand), parkeermogelijkheden, reiskosten- en thuiswerkvergoeding, mogelijkheid tot het volgen van opleidingen en/of trainingen. Op fulltime basis hebben zij 28 vakantiedagen en 11,5 roostervrije dagen.
Bereikbaarheid:
Onze opdrachtgever heeft parkeermogelijkheid maar is ook goed bereikbaar met het ov, fiets, scooter en/of te voet.
Vragen:
Voor meer informatie en/of vragen neem je contact met ons op via info@slabbersdelange.nl.
M/V/X:
Iedereen wordt uitgenodigd om op deze vacature te reageren.
Procedure:
o Slabbers De Lange conformeert zich aan de NVP Sollicitatie Code.
o Slabbers De Lange werkt volgens het NBBU anti-discriminatie beleid.
o Referenties checken is onderdeel van de procedure.
o Een VOG en/of screening kan onderdeel uitmaken van de procedure.
o Op het moment dat je op deze functie reageert is onze privacystatement
(zie https://slabbersdelange.nl/privacyverklaring/) van toepassing.
Standplaats
Den Haag
Over de sollicitatieprocedure
Slabbers De Lange – the assistant company – is de vertrouwde naam voor assistants binnen het bedrijfsleven en de overheid. Slabbers De Lange is dé specialist op het gebied van: arbeidsbemiddeling, de Slabbers De Lange Secretariaatscan, assessment, training on the Job, coaching & outplacement.