Functieomschrijving
Vacature : (Junior) Management Assistent
Uren per week : 32 – 40 uur
Locatie : Den Haag
Salarisindicatie : Max. 3.500,- bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair : 13e Maand, pensioen, internetvergoeding, benodigdheden voor een thuiswerkplek,
reiskostenvergoeding, werknemersverzekeringen, opleidingsmogelijkheden
Thuiswerken : ja
Contract : Werving en selectie, contract bij onze opdrachtgever
De organisatie:
Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en een servicegerichte instelling? Wil je werken in een professionele, maar warme en ondersteunende omgeving waar jouw inzet écht wordt gewaardeerd? Dan hebben wij dé perfecte baan voor jou!
Voor een gerenommeerd advocatenkantoor in Den Haag zijn wij op zoek naar een (Junior) Management Assistent. Dit is niet zomaar een baan – dit is een kans om jezelf te ontwikkelen, verantwoordelijkheid te krijgen en deel uit te maken van een team waar jouw bijdrage telt.
De functie:
Als Management Assistent ben jij de rechterhand van advocaten en partners. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en ondersteunt op diverse niveaus. Jouw taken zijn veelzijdig en uitdagend, waaronder:
o Agenda- en mailboxbeheer – Je houdt overzicht en zorgt ervoor dat afspraken soepel verlopen. Dossierbeheer en correspondentie – Je helpt bij het opstellen, verwerken en archiveren van juridische documenten.
o Cliëntencontact – Je bent een professioneel en vriendelijk aanspreekpunt, zowel telefonisch als per e-mail.
o Vergaderingen organiseren en voorbereiden, zowel in als extern.
o Het redigeren van documenten en bewaken van termijnen.
o Ondersteuning bij administratieve en secretariële taken.
Waarom is dit een super baan?
o Ontwikkelingskansen – Je leert van de besten en krijgt volop mogelijkheden om te groeien.
o Werken bij een topkantoor – Een professionele, dynamische omgeving waar jouw werk wordt gewaardeerd.
o Jezelf zijn – Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen en écht impact te maken.
o Gezellig en betrokken team – Je werkt samen met collega’s die je ondersteunen en stimuleren.
o Salaris – Goed salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden.
De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Is betrokken, heeft gevoel voor humor en pakt werkzaamheden snel op. Is communicatief sterk, representatief en enthousiast. Is betrokken en houdt ervan om cliënten en collega’s te leren kennen. Houdt van een dynamische werkomgeving en kunt snel schakelen.
Functie-eisen
Functie eisen:
o Je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in secretarieel of juridisch-administratieve richting.
o Uitstekende beheersing van de Nederlandse en goede kennis van de Engelse taal in woord en geschrift;
o Uitstekende beheersing Office 365.
Arbeidsvoorwaarden
Wat verdient een (Junior) Management Assistent?
Bij onze opdrachtgever verdient een (Junior) Management Assistent maximaal € 3.500,- bruto per maand o.b.v. 40 uur per week. Daarnaast kennen zij een Internetvergoeding, benodigdheden voor een thuis-werkplek, reiskostenvergoeding, pensioen, werknemersverzekeringen, opleidingsmogelijkheden en een 13e maand.
Bereikbaarheid:
Onze opdrachtgever is uitstekend bereikbaar met het ov, fiets, scooter en/of te voet.
M/V/X:
Iedereen wordt uitgenodigd om op deze vacature te reageren.
Procedure:
o Slabbers De Lange conformeert zich aan de NVP Sollicitatie Code.
o Slabbers De Lange werkt volgens het NBBU anti-discriminatie beleid.
o Referenties checken is onderdeel van de procedure.
o Een VOG en/of screening kan onderdeel uitmaken van de procedure.
o Op het moment dat je op deze functie reageert is onze privacystatement
(zie https://slabbersdelange.nl/privacyverklaring/) van toepassing.
Standplaats
Den Haag
Over de sollicitatieprocedure
Slabbers De Lange:
Slabbers De Lange – the assistant company – is de vertrouwde naam voor assistants binnen het bedrijfsleven en de overheid. Slabbers De Lange is dé specialist op het gebied van: arbeidsbemiddeling, de Slabbers De Lange Secretariaatscan, assessment, training on the Job, coaching & outplacement.