Functieomschrijving
Vacature : Juridisch Secretaresse
Aantal uur : 32-40
Locatie : Amsterdam
Branche : Advocatuur
Salarisindicatie : minimaal € 3.400,- en maximaal € 4.300,- bruto per maand o.b.v. 40 uur
p.w.
Secundair : 13e maand, reiskostenvergoeding, pensioen, ontspanning in de vorm van
leuke uitjes/activiteiten
Thuiswerken : maximaal 1 dag per week
Werving en selectie : werving en selectie
De organisatie:
Voor onze opdrachtgever zijn we op zoek naar een Juridisch Secretaresse. Wat is dit een dynamische en leuke baan. In deze rol vorm je samen met twee collega assistenten het secretariaat van deze organisatie en werk je voor verschillende secties. De sfeer is onderling meer dan goed en het team heeft veel plezier met elkaar.
De sfeer binnen de organisatie is bruisend, ondernemend en sociaal. Het team heeft een bevlogen en betrokken instelling met veel hart voor de zaak. Maatschappelijk verantwoord ondernemen vindt men belangrijk, evenals het geven van de best mogelijke service aan de cliënten. De lijnen intern zijn kort en collega’s toegankelijk, mede omdat met ervan overtuigd is dat je samen het verschil maakt.
De functie:
In deze functie ben je de verbindende factor tussen collega’s en cliënten. En ben je samen met je collega-assistent verantwoordelijk voor de ondersteuning van de manager en het team, zodat zij hun werk zo goed mogelijk kunnen doen.
Denk qua werkzaamheden o.a. aan het aanmaken en archiveren van de dossiers. Het opvragen en verzamelen van informatie en documenten. Het verzorgen van de correspondentie met cliënten. Het klaarmaken van de stukken en ervoor zorgen dat deze worden ondertekend. Het maken van afspraken en het beheren van de agenda. Het bijhouden van de mailbox en er zo veel mogelijk zelfstandig actie op ondernemen.
De ideale kandidaat:
Is leergierig, vrolijk en opgewekt. Is zelfredzaam, maar je geeft ook aan wanneer je hulp nodig hebt en belangrijk; je stelt vragen. Is representatief, nauwkeurig, cliëntgericht en proactief.
Concreet: een leuke collega die er zin in heeft. Want onze opdrachtgever heeft er ook heel veel zin in om jou te begeleiden.
Functie-eisen
o Heeft recente en relevante werkervaring in een vergelijkbare functie binnen de zakelijke dienstverlening;
o Goede beheersing van de Nederlandse en goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;
o Uitstekende kennis van het MS-Officepakket.
Arbeidsvoorwaarden
Bij onze opdrachtgever verdient een Juridisch Secretaresse min. € 3.400,- en max. € 4.300,- bruto per maand o.b.v. 40 uur p/w. Secundair een 13e maand, reiskostenvergoeding, pensioen en ontspanning in de vorm van leuke uitjes/activiteiten. Mogelijk om 1 dag per week hybride te werken.
Bereikbaarheid:
Onze opdrachtgever is uitstekend bereikbaar met ov en fiets.
Vragen:
Voor meer informatie en/of vragen neem je contact met ons op via het t. 0703388180.
M/V/X:
Iedereen wordt uitgenodigd om op deze vacature te reageren.
Procedure:
o Slabbers De Lange conformeert zich aan de NVP Sollicitatie Code.
o Slabbers De Lange werkt volgens het NBBU anti-discriminatie beleid.
o Referenties checken is onderdeel van de procedure.
o Een VOG kan onderdeel uitmaken van de procedure.
o Op het moment dat je op deze functie reageert is onze privacystatement (zie
https://slabbersdelange.nl/privacyverklaring/) van toepassing.
Standplaats
Amsterdam
Over de sollicitatieprocedure
Slabbers De Lange – the assistant company – is de vertrouwde naam voor assistants binnen het bedrijfsleven en de overheid. Slabbers De Lange is dé specialist op het gebied van: arbeidsbemiddeling, de Slabbers De Lange Secretariaatscan, assessment, training on the Job, coaching & outplacement.