Functieomschrijving
Vacature : Management Assistant
Aantal uur : 32 – 40
Locatie : Den Haag
Branche : Vastgoed
Salarisindicatie : Max. € 3.400, – bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair : o.a. pensioen en opleidingsmogelijkheden
Periode : Werving & selectie, contract bij onze opdrachtgever
De organisatie:
Dit is een van de meest toonaangevende makelaarskantoren van Den Haag. Ze verzorgen super interessante trajecten en hebben een sociaal en betrokken team. We werken met veel plezier voor deze informele vastgoedorganisatie. De sfeer binnen het team is collegiaal, sociaal en betrokken. Medewerkers blijven hier vaak lang werken, wat aangeeft hoe goed de werksfeer is.
De organisatie staat bekend om haar uitstekende service, zowel intern als extern, en om haar betrouwbaarheid en betrokkenheid. Wat deze functie zo leuk maakt, is dat je als assistent de kans krijgt om je te ontwikkelen. Als je dat wilt, is er op termijn ook de mogelijkheid om een ‘buitendienst’ te vervullen. Maar als je daar geen interesse in hebt is dat geen probleem, want als binnendienst-assistent vind je hier ook volop uitdaging.
De functie:
Samen met je collega-assistenten zorg je voor uitstekende ondersteuning aan zowel het team als de klanten. Jullie vormen het kloppende hart van de organisatie en springen voor elkaar in bij drukte, ziekte of afwezigheid.
Het takenpakket is breed, wat deze baan erg leuk maakt. Je bent het eerste aanspreekpunt en hebt veel contact met klanten, zoals woningzoekers, notarissen en collega makelaarskantoren. Je verstrekt informatie, beheert de mailbox en onderneemt waar mogelijk actie. Je biedt projectondersteuning, verzamelt gegevens en bewaakt deadlines. Daarnaast beheer je de agenda, maak je afspraken, vraag je gegevens op en verzamel je alle benodigde informatie.
Je verzorgt zelfstandig de correspondentie in zowel Nederlands als Engels, stelt overeenkomsten op, maakt koop- en huurovereenkomsten (op basis van templates), bereidt taxaties voor en beheert de dossiers. Ook verzorg je het relatiebeheersysteem, verstrek je informatie, ontvang je bezoekers en houd je de website bij.
Wat deze functie extra leuk maakt, is dat de organisatie veel waarde hecht aan persoonlijke ontwikkeling, teamwork en fijn samenwerken. Je krijgt de kans om opleidingen te volgen, hoewel dit geen vereiste is. Er is dus volop ruimte om je binnen de organisatie te ontwikkelen.
De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Is een teamplayer die zich graag in de organisatie en functie verdiept en blijft ontwikkelen. Voelt zich helemaal thuis in een spin-in-het-web functie en houdt ervan om meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden. Geniet ervan om zaken te organiseren en te regelen, zodat alles vlekkeloos verloopt.
Functie-eisen
Functie eisen:
o Recente ervaring in een vergelijkbare functie (hbo werk en denkniveau) of een afgeronde secretariële opleiding;
o Uitstekende beheersing van de Nederlandse en goede kennis van de Engelse taal in woord en geschrift;
o Goede kennis van Office 365;
o Kent Den Haag.
Arbeidsvoorwaarden
Wat verdient een Management Assistant?
Bij onze opdrachtgever verdient een Management Assistant maximaal € 3.400, – bruto per maand o.b.v. 40 uur per week, pensioen en opleidingsmogelijkheden.
Bereikbaarheid:
Onze opdrachtgever is uitstekend bereikbaar met het ov, de fiets, auto en/of te voet.
Vragen:
Voor meer informatie en/of vragen neem je contact met ons op via het telefoonnummer 0703388180.
M/V/X:
Iedereen wordt uitgenodigd om op deze vacature te reageren.
Procedure:
o Slabbers De Lange conformeert zich aan de NVP Sollicitatie Code.
o Slabbers De Lange werkt volgens het NBBU anti-discriminatie beleid.
o Referenties checken is onderdeel van de procedure (mogelijk ook door de organisatie).
o Een VOG en/of screening kan onderdeel uitmaken van de procedure.
o Op het moment dat je op deze functie reageert is onze privacystatement
(zie https://slabbersdelange.nl/privacyverklaring/) van toepassing.
Standplaats
Den Haag
Over de sollicitatieprocedure
Slabbers De Lange:
Slabbers De Lange – the assistant company – is de vertrouwde naam voor assistants binnen het bedrijfsleven en de overheid. Slabbers De Lange is dé specialist op het gebied van: arbeidsbemiddeling, de Slabbers De Lange Secretariaatscan, assessment, training on the Job, coaching & outplacement.