Functieomschrijving
Vacature : Management Assistente
Aantal uur : 24– 40 uur (woensdag is een verplichte werkdag op kantoor)
Locatie : Den Haag
Branche : Bedrijfsvastgoed
Salarisindicatie : Max. € 3.100, – bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair : o.a. reiskostenvergoeding, pensioenregeling, thuiswerkvergoeding en
opleidingsmogelijkheden
Hybride : Op termijn is 1 dag thuiswerken bespreekbaar
Periode : Werving & selectie, contract bij onze opdrachtgever
De organisatie:
We werken al jarenlang met veel plezier met deze informele vastgoedorganisatie samen. De sfeer kun je omschrijven als collegiaal en er wordt met veel plezier gewerkt. Het bieden van een goede service, zowel in- als extern is hier heel belangrijk. Zij staan voor betrouwbaarheid en betrokkenheid.
Deze opdrachtgever geeft graag voldoende vrijheid en vertrouwen, zodat je jouw functie goed kan uitvoeren.
De functie:
Samen met jouw collega assistant draag je zorg voor een goede ondersteuning van het team. Het takenpakket is breed, zo ben je het eerste aanspreekpunt en verstrekt informatie.
Je houdt de mailbox bij en onderneemt hierbij zo veel mogelijk actie. Je geeft projectondersteuning, en bewaakt de deadlines. Je beheert de agenda, maakt afspraken, vraagt gegevens op en verzamelt alle informatie voor het dossier. Je verzorgt zelfstandig de correspondentie in de Nederlandse en Engelse taal. Maakt koop- en huurovereenkomsten, aan de hand van templates, beheert de dossiers en legt deze klaar. Je houdt het relatiebeheersysteem bij, ontvangen en begeleiden van bezoekers. Beheren van de website en plaatsen van objecten op Funda. En wat extra leuk is, de organisatie vindt het belangrijk dat je je blijft ontwikkelen en bied je de gelegenheid tot het volgen van een opleiding.
De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Is een teamworker, wil zich in de organisatie en functie verdiepen en blijven ontwikkelen. Vindt het fijn om veel telefonisch contact te hebben. Vindt het leuk om mee te doen aan de activiteiten die zij organiseren.
Functie-eisen
o Recente ervaring in een vergelijkbare functie of een afgeronde secretariële opleiding op Mbo-4 niveau;
o Uitstekende beheersing van de Nederlandse en goede kennis van de Engelse taal in woord en geschrift;
o Goede kennis van Office 365.
Arbeidsvoorwaarden
Bij onze opdrachtgever verdient een Management Assistente minimaal € 2.500,- en maximaal € 3.150, – bruto per maand o.b.v. 40 uur per week, reiskostenvergoeding, pensioenregeling, thuiswerkvergoeding, retourprovisie voor verzekeringen, laptop en opleidingsmogelijkheden.
Bereikbaarheid:
Onze opdrachtgever is uitstekend bereikbaar met het ov, de fiets en/of te voet.
Vragen:
Voor meer informatie en/of vragen neem je contact met ons op via het telefoonnummer 0703388180.
M/V/X:
Iedereen wordt uitgenodigd om op deze vacature te reageren.
Procedure:
o Slabbers De Lange conformeert zich aan de NVP Sollicitatie Code.
o Slabbers De Lange werkt volgens het NBBU anti-discriminatie beleid.
o Referenties checken is onderdeel van de procedure.
o Een VOG en/of screening kan onderdeel uitmaken van de procedure.
o Op het moment dat je op deze functie reageert is onze privacystatement
(zie https://slabbersdelange.nl/privacyverklaring/) van toepassing.
Standplaats
Den Haag
Over de sollicitatieprocedure
Slabbers De Lange – the assistant company – is de vertrouwde naam voor assistants binnen het bedrijfsleven en de overheid. Slabbers De Lange is dé specialist op het gebied van: arbeidsbemiddeling, de Slabbers De Lange Secretariaatscan, assessment, training on the Job, coaching & outplacement.