Functieomschrijving
Vacature : Marketing Assistent/Gastvrouw-heer-x
Uren per week : 24-32 uur (woensdag is een werkdag)
Locatie : Wassenaar
Salarisindicatie : € 3.000,- bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair : Vakantiegeld, reiskostenvergoeding, pensioen, bonus en een betaalde lunch
Contract : Werving en selectie, contract bij onze opdrachtgever
De organisatie:
Onze opdrachtgever is een informele organisatie in Wassenaar. Zij verzorgen interessante trajecten en hebben een sociaal en betrokken team. Collegialiteit is hier heel belangrijk, evenals betrokkenheid en goede sociale omgangsvormen.2Medewerkers zijn hier gemiddeld lang in dienst, wat aangeeft hoe goed de werksfeer is.
De organisatie staat bekend om haar uitstekende service, zowel in- als extern, en om haar betrouwbaarheid. Naast dat er door het team hard gewerkt wordt, wordt er ook veel gelachen en heerst er een positieve sfeer.
De functie:
Ben jij een enthousiaste en veelzijdige professional die zowel gastvrijheid als marketing in de vingers heeft? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Marketing Assistent en Gastvrouw-heer-xxx ben je het visitekaartje van onze opdrachtgever en ondersteun je tegelijkertijd het marketingteam. Je combineert twee dynamische rollen in één uitdagende functie.
Taken:
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor relaties (nationaal en internationaal) en leveranciers.
• Je neemt de telefoon aan, beheert de mailbox en begeleidt bezoekers.
• Je zorgt ervoor dat de vergaderruimtes er representatief uitzien, ruimt de vaatwasser in en maakt een praatje met de bezoekers.
• Je beheert de agenda en maakt afspraken.
• Je verwerkt en beheert dossiers, vraagt gegevens op en bewaakt de deadlines.
• Je houdt de voorraad bij en verzorgt de bestellingen.
Daarnaast ondersteun je de marketingafdeling op het gebied van:
• Het beheren van sociale media-accounts.
• Het mede onderhouden van de algemene website en het maken van standaard websites voor opdrachtgevers.
• Het ondersteunen bij het schrijven van teksten en verzorgen van aanmeldingen.
• Het maken en uitwerken van presentaties en brochures.
De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Is een teamplayer. Houdt van regelen, plannen en organiseren. Is collegiaal, vriendelijk en representatief.
Functie-eisen
o Recente ervaring in een secretarieel ondersteunende functie of een afgeronde secretariële opleiding;
o Uitstekende beheersing van de Nederlandse en goede kennis van de Engelse taal in woord en geschrift;
o Goede kennis van Office 365.
Arbeidsvoorwaarden
Bij onze opdrachtgever verdient een Marketing Assistent/Gastvrouw-heer-x een salaris van maximaal € 3.000,- bruto per maand o.b.v. 40 uur per week. Vakantiegeld, reiskostenvergoeding, pensioen, betaalde lunch en een bonus.
Bereikbaarheid:
Onze opdrachtgever is uitstekend bereikbaar met eigen vervoer, openbaar vervoer, fiets, scooter en/of te voet.
Vragen:
Voor meer informatie en/of vragen neem je contact met ons op via info@slabbersdelange.nl.
M/V/X:
Iedereen wordt uitgenodigd om op deze vacature te reageren.
Procedure:
o Slabbers De Lange conformeert zich aan de NVP Sollicitatie Code.
o Slabbers De Lange werkt volgens het NBBU anti-discriminatie beleid.
o Referenties checken is onderdeel van de procedure.
o Een VOG en/of screening kan onderdeel uitmaken van de procedure.
o Op het moment dat je op deze functie reageert is onze privacystatement
(zie https://slabbersdelange.nl/privacyverklaring/) van toepassing.
Standplaats
Wassenaar
Over de sollicitatieprocedure
Slabbers De Lange – the assistant company – is de vertrouwde naam voor assistants binnen het bedrijfsleven en de overheid. Slabbers De Lange is dé specialist op het gebied van: arbeidsbemiddeling, de Slabbers De Lange Secretariaatscan, assessment, training on the Job, coaching & outplacement.