Functieomschrijving
Vacature : Notarieel Secretaresse
Aantal uur : 24-40 uur
Locatie : Den Haag
Branche : Notariaat
Salarisindicatie : maximaal € 4.600,- bruto per maand o.b.v. 40 uur per week.
Secundair : 13e maand, reiskostenvergoeding, pensioen, ontspanning in de vorm van
leuke uitjes/activiteiten
Thuiswerken : maximaal 1 dag per week
Werving en selectie : werving en selectie
De organisatie:
Voor onze opdrachtgever zijn we op zoek naar een Notarieel Secretaresse. Wat is dit een dynamische en leuke baan. In deze rol vorm je samen met drie collega assistenten het secretariaat van deze informele afdeling, waar de sfeer onderling meer dan goed is en het team veel plezier met elkaar heeft.
De sfeer binnen de organisatie is bruisend, ondernemend en sociaal. Het team heeft een bevlogen en betrokken instelling met veel hart voor de zaak. Maatschappelijk verantwoord ondernemen vindt men belangrijk, evenals het geven van de best mogelijke service aan de cliënten. De lijnen intern zijn kort en collega’s toegankelijk, mede omdat met ervan overtuigd is dat je samen het verschil maakt.
De functie:
In deze functie ben je de verbindende factor tussen collega’s en cliënten. En ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor de ondersteuning van de manager en het team, zodat zij hun werk zo goed mogelijk kunnen doen.
Denk qua werkzaamheden o.a. aan het uitwerken van notariële akten en andere documenten. Het telefonisch onderhouden van contacten met cliënten en verstrekken van informatie. Agendabeheer, het maken van afspraken, opvragen en verzamelen van stukken. Beheren van de dossiers en bijhouden van het relatiebeheersysteem. Verwerken van de urendeclaraties. Diverse overige secretariële ondersteunende taken. Daarnaast verzorg je mede de teamuitjes, zijn er regelmatig etentjes en leuke borrels.
De ideale kandidaat:
Is ervaren, vrolijk en opgewekt. Een teamworker die ook aangeeft wanneer je hulp nodig hebt. Representatief, nauwkeurig, cliëntgericht en proactief.
Functie-eisen
o Heeft recente en relevante werkervaring als notarieel secretaresse;
o Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
o Uitstekende kennis van het MS-Officepakket.
Arbeidsvoorwaarden
Bij onze opdrachtgever verdient een Notarieel Secretaresse max. € 4.600,- bruto per maand o.b.v. 40 uur p/w. Secundair een 13e maand, reiskostenvergoeding, pensioen en ontspanning in de vorm van leuke uitjes/activiteiten. Mogelijk om 1 dag per week hybride te werken.
Bereikbaarheid:
Onze opdrachtgever is uitstekend bereikbaar met ov en fiets.
Vragen:
Voor meer informatie en/of vragen neem je contact met ons op via info@slabbersdelange.nl.
M/V/X:
Iedereen wordt uitgenodigd om op deze vacature te reageren.
Procedure:
o Slabbers De Lange conformeert zich aan de NVP Sollicitatie Code.
o Slabbers De Lange werkt volgens het NBBU anti-discriminatie beleid.
o Referenties checken is onderdeel van de procedure.
o Een VOG kan onderdeel uitmaken van de procedure.
o Op het moment dat je op deze functie reageert is onze privacystatement (zie
https://slabbersdelange.nl/privacyverklaring/) van toepassing.
Standplaats
Den Haag
Over de sollicitatieprocedure
Slabbers De Lange – the assistant company – is de vertrouwde naam voor assistants binnen het bedrijfsleven en de overheid. Slabbers De Lange is dé specialist op het gebied van: arbeidsbemiddeling, de Slabbers De Lange Secretariaatscan, assessment, training on the Job, coaching & outplacement.