Functieomschrijving
Vacature : Secretaresse
Uren per week : 32-40 uur
Locatie : Den Haag
Salarisindicatie : Max. € 4.000, – o.b.v. 40 uur bruto per mnd.
Secundair : Pensioenregeling, bonus en een reiskostenvergoeding
Thuiswerken : Na de inwerkperiode is 1 dag thuiswerken mogelijk
Contract : Werving en Selectie, direct een contract bij onze opdrachtgever
De organisatie:
Onze opdrachtgever is uniek, dit zit ‘m niet zozeer in de locatie, deze is prachtig, maar met name in de prettige, betrokken en professionele sfeer. Bij deze organisatie is geen dag hetzelfde en er is altijd sprake van voldoende reuring en dynamiek. De collega’s zijn sociaal, ondernemend en bevlogen. De medewerkers werken hier hard, met hart voor het doel en voor elkaar. Men staat voor wat men zegt, zowel in- als extern.
De functie:
Je werkt samen met jouw collega secretaresses en officemanager en bent met elkaar verantwoordelijk voor alle administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden. Uiteraard heb je je eigen takenpakket maar bij deze organisatie doe je het samen en help je elkaar. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de complexe agenda’s, afspraken maken, vergaderzalen boeken, opvragen en verzamelen van gegevens. Het beheren van de mailboxen en hier zo veel mogelijk zelfstandig actie op ondernemen. Het attenderen van jouw manager op deadlines en afspraken. Verzorgen en verwerken van de correspondentie en de post. Verzorgen van de ondersteunende administratieve taken, beheren en actualiseren van het archief. Het aannemen van de telefoon en verstrekken van informatie. Organiseren van diverse events en bijeenkomsten. En ben je helemaal ingewerkt dan zou je op termijn ook de taken van de ambtelijk secretaris op kunnen pakken.
De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Staat stevig in de schoenen, is no nonsens en een echte teamworker. Is proactief, stressbestendig, enthousiast en een kei in plannen, organiseren en regelen.
Functie-eisen
o Recente en relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
o Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
o Beheersing van de Engelse taal;
o Uitstekende kennis van het Office 365 pakket en handig met overige ICT-programma’s.
Arbeidsvoorwaarden
Bij onze opdrachtgever verdient een Secretaresse een maximaal salaris van € 4.000, – bruto per maand o.b.v. 40 uur per week. Daarnaast kennen zij een pensioenregeling, bonus en een reiskostenvergoeding.
Bereikbaarheid:
Deze prachtige Haagse locatie is goed bereikbaar met ov, fiets en te voet.
Vragen:
Voor meer informatie en/of vragen neem je contact met ons op via het telefoonnummer 0703388180.
M/V/X:
Iedereen wordt uitgenodigd om op deze vacature te reageren.
Procedure:
o Slabbers De Lange conformeert zich aan de NVP Sollicitatie Code.
o Slabbers De Lange werkt volgens het NBBU anti-discriminatie beleid.
o Referenties checken is onderdeel van de procedure.
o Een VOG en/of screening maakt onderdeel uit van de procedure.
o Op het moment dat je op deze functie reageert is onze privacystatement (zie https://slabbersdelange.nl/privacyverklaring/) van toepassing.
Standplaats
Den Haag
Over de sollicitatieprocedure
Slabbers De Lange – the assistant company – is de vertrouwde naam voor assistants binnen het bedrijfsleven en de overheid. Slabbers De Lange is dé specialist op het gebied van: arbeidsbemiddeling, de Slabbers De Lange Secretariaatscan, assessment, training on the Job, coaching & outplacement.