Meestal begin je enthousiast aan je nieuwe baan. Je ziet kansen en mogelijkheden. En je wil laten zien wat je waard bent. Toch gebeurt het ook wel eens dat je werksituatie na verloop van tijd verandert. In mijn vorige blogs heb ik al een aantal tips gedeeld over hoe je een onprettige werksituatie zelf kunt verbeteren.
In deze blog ga ik dieper in op de essentiële vaardigheden voor secretaresses en hoe je deze kunt ontwikkelen. Zowel in je werk als buiten je werk. We zijn immers allemaal mens, veranderen door de jaren heen en hebben juist daardoor ook weer andere vaardigheden nodig. Vooral in het secretariële vakgebied, waar de vaardigheden van een secretaresse steeds belangrijker worden en je echt de spin in het web van de organisatie bent.
Praktische vaardigheden voor de moderne secretaresse
Nee, dit is geen preek voor eigen parochie en deze blog is niet voor carrièretijgers bedoeld. Maar, er moet mij iets van het hart… Mij valt namelijk op, en dit betreur ik(!), dat veel secretaresses over het algemeen weinig in zichzelf investeren als het aankomt op het ontwikkelen van hun vaardigheden.
De belangrijkste vaardigheden voor secretaresses
Als secretaresse heb je verschillende vaardigheden nodig om succesvol te zijn. De belangrijkste vaardigheden voor secretaresses zijn:
- Digitale vaardigheden (Microsoft Office, agenda- en emailbeheer)
- Organisatorische vaardigheden (plannen en overzicht houden)
- Communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk)
- Sociale vaardigheden (samenwerken en netwerken)
- Proactieve werkhouding (initiatief nemen)
- Prioriteiten kunnen stellen
Ontwikkeling van je secretariële vaardigheden
Veel van ons zijn echte ‘learners on the job’ en leren nieuwe skills aan op het moment dat deze nodig zijn. Op zich een fantastische eigenschap, maar ook een gevaarlijke, omdat hierdoor jouw persoonlijke groei onderbelicht blijft. Als secretaresse moet je je vaardigheden blijven ontwikkelen om waardevol te blijven voor je organisatie.
Top 5 vaardigheden voor secretaresses in 2025
Deze vaardigheden worden steeds belangrijker voor secretaresses:
- Digitale communicatie en online samenwerking
- Project- en timemanagement
- Data-analyse en rapportage
- Strategisch denken en adviseren
- Culturele sensitiviteit en diversiteit
5 Praktische tips voor het verbeteren van je vaardigheden als secretaresse
- Volg gerichte trainingen voor specifieke vaardigheden
- Oefen nieuwe skills in de praktijk
- Vraag feedback aan ervaren collega’s
- Blijf op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen
- Maak gebruik van online leerplatforms
Waarom zijn secretariële vaardigheden zo belangrijk?
Ik ken geen vak dat de afgelopen jaren zo is veranderd als het ondersteunende, secretariële vak. Het continu ontwikkelen van je vaardigheden is essentieel voor elke secretaresse die voorop wil blijven lopen. Waar een secretaresse vroeger vooral notuleerde, kopieën maakte en de koffie rondbracht, heb je nu een veel breder takenpakket dat diverse vaardigheden vereist.
Moderne vaardigheden voor de secretaresse van nu
In het huidige werkveld zijn deze aanvullende vaardigheden onmisbaar voor secretaresses:
- Projectmanagement skills
- Digitale communicatievaardigheden
- Multi-tasking en prioriteren
- Probleemoplossend vermogen
- Interculturele communicatie
Blijf je vaardigheden als secretaresse verbeteren
Mijn advies: Neem jezelf, je vak en jouw carrière serieus en blijf je ontwikkelen. Investeer in het verbeteren van je vaardigheden door trainingen, coaching of opleidingen te volgen. We zien een verschuiving in het vak van mbo naar hbo niveau. Zorg dat je cv laat zien welke vaardigheden je in huis hebt en blijf deze uitbreiden. Het is jouw carrière, ga ervoor en haal er het beste uit. Je bent geweldig! Laat dat ook zien.
Met de juiste vaardigheden kan elke secretaresse uitgroeien tot een onmisbare kracht binnen de organisatie. Blijf jezelf ontwikkelen en investeer in de vaardigheden die er voor jou als secretaresse echt toe doen.
Wil je hier verder met mij over van gedachten wisselen of heb je naar aanleiding van deze blog vragen? Bel of e-mail me gerust: martine@slabbersdelange.nl of 070 – 338 81 80.
Houd mijn posts in de gaten, want blog 7 volgt snel!
Hartelijke groet,
Martine