Eerder schreef ik al hoe je als secretaresse door je tijd op te eisen een prettigere werkomgeving voor jezelf kan creëren. In deze blog deel ik 3 praktische tips om effectiever te werken als secretaresse. Tips die je helpen om meer regie te pakken, initiatief te tonen en zelfverzekerd je rol in te vullen – ook in een taakgerichte werkomgeving.
Waarom is effectief werken als secretaresse soms lastig?
Veel managers zeggen dat ze een proactieve secretaresse zoeken. Maar als ik doorvraag, blijkt dat ze hun secretaresse vaak taakgericht aansturen. Daardoor is er weinig ruimte om zelfstandig te handelen of zelf met ideeën te komen. Die aansturing heeft meestal te maken met controle en moeite met loslaten. Toch zijn er dingen die jij wél kunt doen om effectiever te werken en meer invloed te krijgen op je werkdag.
3 tips om effectiever te werken als secretaresse
- Wees betrokken
Zorg dat je vanaf dag één weet waar de organisatie voor staat en wat de plannen van je manager zijn. Leer je collega’s kennen, bijvoorbeeld door zelf een paar kennismakingsgesprekken in te plannen. Als je snapt wat er speelt, kun je beter meedenken en vooruitwerken.
- Neem initiatief
Zie je waar je kunt helpen? Wacht dan niet af. Pak het alvast op of doe een voorstel. Zo laat je zien dat je vooruitdenkt en dat je er niet alleen bent om uit te voeren, maar ook om te ontzorgen. Laat merken dat ze blij mogen zijn dat jij er zit.
- Pak de regie over je werk
Maak bewuste keuzes en neem daar ook verantwoordelijkheid voor. Plan bijvoorbeeld je eigen pauzes in, zodat je fris blijft. Of pas de agenda van je manager aan als dat logischer is. Als jij het overzicht hebt, kun je beter bijsturen – ook voor je manager.
Effectiever werken in een taakgerichte werkomgeving: wat kun je doen?
Kom je terecht in een werkomgeving waarin jouw manager vooral opdrachten geeft? Dan is het des te belangrijker om in gesprek te gaan. Vertel wat jij nodig hebt om je werk goed te kunnen doen. Geef aan dat je wilt meedenken en neem kleine stappen om je manager te ontzorgen. Zo laat je zien dat loslaten juist iets oplevert: meer rust, tijd en ruimte. En voor jou? Meer uitdaging en eigenaarschap in je werk.
Meer tips over effectief werken als secretaresse?
Wil je hierover verder praten of heb je een vraag na het lezen van deze blog? Bel of mail me gerust: martine@slabbersdelange.nl of 070 – 338 81 80.
Misschien vind je deze blog ook interessant: ‘Wat kun je doen in een onprettige werksituatie?’. Daarin leg ik uit hoe je het gesprek aangaat over wat jij nodig hebt op de werkvloer.
Hartelijke groet,
Martine