Even voorstellen… ik ben Martine Visser, hoofd van het team begeleiders en coaches van Slabbers De Lange. Ik werk dagelijks met assistants en managers aan betere samenwerking, duidelijke communicatie en werkplezier. In deze blog geef ik je 3 tips om grip op je tijd te krijgen – want als secretaresse maak jij het verschil, juist op drukke dagen.
Door mijn werk bij allerlei organisaties (profit en non-profit) heb ik veel secretaresses begeleid: van starters tot ervaren professionals. Wat me opvalt? Veel onprettige werksituaties zijn te voorkomen als je leert je eigen tijd serieus te nemen. Daarom deel ik praktische tips voor secretaresses die meer regie willen pakken.
Tip 1: Eis je tijd op als secretaresse
Managers geven vaak aan hoe belangrijk goede ondersteuning is. Maar in de praktijk verdwijnt het overleg met jou als eerste van de agenda – meestal door jouzelf. Terwijl juist in drukke tijden jouw input cruciaal is.
Waarom je tijd opeisen belangrijk is
Door structureel een kort overlegmoment te plannen, blijf je betrokken bij wat er speelt. Vraag wat er op de planning staat, welke taken jouw kant op komen en hoe jij kunt helpen. Zo werk je effectiever én voorkom je miscommunicatie of dubbel werk.
Hoe je je tijd claimt zonder gedoe
Plan een vast wekelijks moment, houd het kort en zet zelf de punten op de agenda. Zo laat je zien dat je initiatief neemt en professioneel meedenkt, zonder dat je afhankelijk bent van de ander.
Creëer je eigen prettige werksituatie
Als secretaresse ben jij de spil. Maar dat betekent niet dat je altijd beschikbaar moet zijn. Door je grenzen aan te geven en je overlegmomenten te bewaken, zorg je voor structuur en ruimte – voor jezelf én voor je manager.
Vragen of ervaringen delen?
Wil je verder praten over je eigen werksituatie of heb je vragen naar aanleiding van deze tips? Bel of mail me gerust: martine@slabbersdelange.nl of 070 – 338 81 80.
Houd mijn blog in de gaten – tip 2 verschijnt binnenkort!
Hartelijke groet,
Martine