De rol van secretaresse kan zoveel verschillende titels hebben; (management) assistant, officemanager of nog heel ‘klassiek’ secretaresse. En wat voor secretaresse ben je dan? Juridisch, directie- of projectsecretaresse? Doordat er zoveel verschillende secretaresserollen zijn, wordt er inhoudelijk veel gevraagd en kan de rol heel divers zijn. Wat zijn dan de belangrijkste vaardigheden die je als secretaresse nodig hebt? Kun jij me vertellen wat je precies doet op een dag?
Kijkend naar mijn eigen ervaring als secretaresse en naar alle assistants die ik de afgelopen 11 jaar heb mogen begeleiden is er niet één andere functie binnen organisaties die zo verschillend ingevuld wordt en waar zoveel verschillende vaardigheden worden verwacht als die van secretaresse. Tegelijkertijd zie ik ook dat het een functie is waarover vaak heel algemeen gedacht wordt. Zowel door de organisaties, als door de secretaresse zelf.
Welke vaardigheden heb je nodig als secretaresse?
Wat heb je voor vaardigheden nodig als secretaresse? Wanneer ben je op je best? Misschien ben je wel degene die orde in de chaos brengt, ongeacht wat daarvoor nodig is. Of zorg je ervoor dat alles goed, ordelijk en volgens de gestelde eisen geregeld wordt. Heb je aan een half woord genoeg om te weten wat je moet doen of ben je op je best als je precies weet wat er van je verwacht wordt? Rust jij niet tot een afspraak tot in de puntjes is geregeld of bewaak jij als een tijger alle deadlines?
Misschien ben je het wel allemaal. Het één is niet beter dan het andere, maar het is wel goed om van jezelf te weten welke vaardigheden je allemaal hebt én welke waardigheden je nog kunt ontwikkelen als secretaresse. Om duidelijk te zijn in wat jij nodig hebt om jezelf te overstijgen en zo de beste secretaresse voor de organisatie te kunnen zijn.
Wil je jouw vaardigheden als secretaresse (verder) ontwikkelen?
Wij bieden korte individuele coachingstrajecten aan om jou hiermee verder te helpen. Op welke plek, in welke organisatie, in welke cultuur en met welk takenpakket ben jij op je best en, misschien nog wel het allerbelangrijkste, waar haal jij het meeste werkgeluk uit?
Wil je weten hoe zo’n coachingstraject er voor jou uit kan zien? Of heb je naar aanleiding van deze blog vragen? Bel of e-mail me gerust: martine@slabbersdelange.nl of 070 – 338 81 80.
Hartelijke groet,
Martine