Functieomschrijving
Vacature : Bestuurssecretaresse
Aantal uur p/w : 32 – 40 uur
Locatie : Rotterdam
Salarisindicatie : Max. € 5.000,- bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair : Pensioen, reiskostenvergoeding en vakantiegeld
Werving & selectie : T/m mei, op detacherings- of ZZP-basis, kans op verlenging is aanwezig
Hybride werken : Ja, in overleg met de collega’s
De organisatie:
Onze opdrachtgever is een non-profitinstelling met een dynamische cultuur. De medewerkers hebben een no nonsens instelling en een open manier van communiceren. De sfeer binnen de organisatie is goed en men vindt het een prettige werkomgeving.
De functie:
Je werkt samen met 3 collega’s op het bestuurssecretariaat en ieder is werkzaam voor een eigen bestuurder/directeur. De sfeer is meer dan goed, de collega’s helpen elkaar daar waar nodig en vormen met elkaar een hecht team. Men is betrokken en ze hebben samen veel plezier.
Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van de drukbezette bestuurder. Je kunt je voorstellen dat je een behoorlijk deel van jouw tijd besteed aan dynamisch agendabeheer, het maken van afspraken, opvragen en verzamelen van stukken en het attenderen van de bestuurder op zijn afspraken. Je houdt de mailbox bij, houdt hem op de hoogte van prangende zaken en pakt hier al zo veel mogelijk uit op. Als spin in het web organiseer je diverse overleggen en verzorgt de voorbereiding. Bewaakt de stukkenstroom en zet de vergaderstukken in Ibabs. Kortom een gevarieerde en uitdagende werkplek waar je zelfstandig kunt werken, overzicht weet te houden en je de bestuurder ontzorgt.
De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Is vrolijk, communicatief vaardig en assertief. Is representatief, flexibel en een echte ontzorger.
Functie-eisen
o Minimaal 5 jaar recente, relevante en aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie op hbo-niveau;
o Uitstekende beheersing van de Nederlandse en redelijke kennis van de Engelse taal in woord en geschrift;
o Goede beheersing Office 365.
Arbeidsvoorwaarden
Bij onze opdrachtgever verdient een Bestuurssecretaresse maximaal € 5.000,- bruto per maand o.b.v. 40 uur per week. Pensioen, reiskostenvergoeding en vakantiegeld.
ZZP Tarief:
Geef je de voorkeur en werken op zzp basis? Dan ontvangen wij graag jouw tarief ex btw.
Bereikbaarheid:
Onze opdrachtgever is goed bereikbaar met openbaar vervoer, fiets, scooter en te voet.
Vragen:
Voor meer informatie en/of vragen neem je contact met ons op via info@slabbersdelange.nl.
M/V/X:
Iedereen wordt uitgenodigd om op deze vacature te reageren.
Procedure:
o Slabbers De Lange conformeert zich aan de NVP Sollicitatie Code.
o Slabbers De Lange werkt volgens het NBBU anti-discriminatie beleid.
o Referenties checken is onderdeel van de procedure.
o Een VOG en/of screening kan onderdeel uitmaken van de procedure.
o Op het moment dat je op deze functie reageert is onze privacystatement
(zie https://slabbersdelange.nl/privacyverklaring/) van toepassing.
Standplaats
Rotterdam
Over de sollicitatieprocedure
Slabbers De Lange – the assistant company – is de vertrouwde naam voor assistants binnen het bedrijfsleven en de overheid. Slabbers De Lange is dé specialist op het gebied van: arbeidsbemiddeling, de Slabbers De Lange Secretariaatscan, assessment, training on the Job, coaching & outplacement.