Veelgestelde vragen
Wat is een secretaresse?
In de basis is een secretaresse een ondersteunend professional die ervoor zorgt dat alles binnen een organisatie soepel verloopt. Denk aan het beheren van agenda’s, het voorbereiden van vergaderingen, het verzorgen van correspondentie, het opstellen van documenten en het coördineren van praktische zaken.
Maar het vak is meer dan alleen uitvoeren. Een secretaresse is vaak de spin in het web: iemand die meedenkt, prioriteiten bewaakt, vooruitkijkt en een belangrijke rol speelt in de samenwerking met het management en het team. De precieze invulling van de rol verschilt per organisatie, branche en functie en dat verklaart ook waarom er zoveel verschillende functietitels bestaan: van managementassistent tot executive assistant.
Bij Slabbers De Lange zijn wij van mening dat secretaresses onmisbaar zijn in het goed laten functioneren van teams en organisaties. Ze zorgen voor structuur, overzicht en rust in de hectiek van alledag.
Wat doet een secretaresse?
Een secretaresse zorgt ervoor dat het dagelijkse reilen en zeilen binnen een organisatie goed verloopt. Dat betekent onder meer: het beheren van agenda’s, voorbereiden en notuleren van vergaderingen, afhandelen van correspondentie, maken van afspraken en coördineren van praktische zaken, organiseren van events en bijeenkomsten. Maar het gaat verder dan dat.
Een secretaresse is vaak degene die vooruitdenkt, het overzicht bewaart en zorgt dat prioriteiten duidelijk zijn. In veel organisaties is de secretaresse de verbindende factor tussen management, team en externe relaties. De rol kan per organisatie verschillen, van puur ondersteunend tot meedenkend en coördinerend.
Bij Slabbers De Lange zien we dagelijks hoe belangrijk secretaresses zijn voor het succes van een organisatie. Ze brengen structuur, rust en overzicht in een drukke omgeving.
Wat doet een managementassistent (m/v/x)?
Een managementassistent zorgt ervoor dat de manager(s) efficiënt en effectief kan werken. Dat betekent: agenda’s beheren, vergaderingen voorbereiden, afspraken plannen, documenten opstellen en correspondentie verzorgen, events organiseren. Maar een managementassistent doet meer dan dat.
De managementassistent is vaak een belangrijke schakel en sparringpartner: iemand die vooruitdenkt, prioriteiten bewaakt, informatie bundelt en het overzicht houdt. De functie vraagt om zelfstandigheid, organisatorisch talent en het vermogen om mee te denken met het management. De precieze invulling hangt af van de organisatie en de branche maar de kern is altijd: zorgen dat alles soepel verloopt, zodat het manager(s) zich kan focussen op de inhoud.
Bij Slabbers De Lange zien we hoe waardevol managementassistenten zijn als verbindende factor binnen organisaties. Ze zorgen voor structuur, overzicht en een soepel draaiend team.
Wat doet een projectsecretaresse (m/v/x)?
De projectsecretaresse ondersteunt projectleiders en projectteams bij de organisatie en administratie van (vaak complexe) projecten. Dat betekent: het plannen en bewaken van deadlines, opstellen en beheren van projectdocumenten, organiseren van bijeenkomsten en het vastleggen van besluiten en acties. Ook het coördineren van de communicatie binnen het team en met externe partijen hoort vaak bij de rol.
Een projectsecretaresse is niet alleen uitvoerend bezig, maar denkt mee, houdt overzicht en helpt prioriteiten stellen. Een goede projectsecretaresse maakt het verschil tussen een project dat stroef loopt en een project dat op rolletjes gaat. Wel zien we deze rol van projectsecretaresse meer voor terugkomen bij organisaties zoals de overheid en bij grote bouw gerelateerde organisatie.
Wat is een directiesecretaresse (m/v/x)?
Een directiesecretaresse ondersteunt de directie of het hoogste management binnen een organisatie. Deze rol draait om het professioneel organiseren en coördineren van alles wat nodig is om de directie effectief te laten werken. Denk aan het beheren van complexe agenda’s, het voorbereiden van vergaderingen, het opstellen van documenten, het boeken van reizen, organiseren van events en het verzorgen van de correspondentie.
Wat deze functie bijzonder maakt, is dat een directiesecretaresse vaak optreedt als vertrouwenspersoon en rechterhand van de directie. Discretie, zelfstandigheid en organisatietalent zijn essentieel. Bij Slabbers De Lange bemiddelen wij directiesecretaresses die een belangrijke bijdrage leveren aan het soepel functioneren van directie en organisatie.
Wat doet een personal assistant (m/v/x)?
Een personal assistant ondersteunt een manager, directielid of ondernemer en zorgt dat diegene zich volledig kan richten op de kern van het werk. De taken van een personal assistant zijn breed en vaak vertrouwelijk van aard: het beheren van agenda’s en mailboxen, voorbereiden en coördineren van afspraken, organiseren van reizen en events en het opstellen van stukken en presentaties.
Wat een PA bijzonder maakt, is de combinatie van organisatietalent, discretie, betrokkenheid en proactief meedenken. Een PA is vaak de schakel die overzicht houdt, vooruitdenkt en een belangrijke bijdrage levert aan het succes van de manager én de organisatie. Bij Slabbers De Lange bemiddelen we PA’s die deze rol met energie en professionaliteit vervullen.
Wat is een managementassistent (m/v/x)?
Een managementassistent (m/v/x) ondersteunt één of meerdere managers en zorgt dat het dagelijks werk van het management soepel en efficiënt verloopt. Het takenpakket is veelzijdig en kan bestaan uit het beheren van agenda’s, het organiseren van vergaderingen, het opstellen van documenten en rapportages, het coördineren van in- en externe communicatie, voorbereiden, organiseren en soms ook notuleren van diverse overleggen, organiseren van event, boeken van reizen.
Wat de rol kenmerkt, is dat een managementassistent vaak proactief meedenkt, overzicht houdt en prioriteiten bewaakt. Het is een functie met veel verantwoordelijkheid, waarin zelfstandigheid, flexibiliteit en organisatietalent belangrijk zijn. Bij Slabbers De Lange bemiddelen wij managementassistenten die deze rol met professionaliteit en enthousiasme invullen.
Wat doet een directiesecretaresse (m/v/x)?
Een directiesecretaresse ondersteunt de directie of het hoogste management en speelt een centrale rol in het organiseren en coördineren van alles wat nodig is om de directie effectief te laten werken. Dit kan bestaan uit het beheren van complexe agenda’s, het voorbereiden van vergaderingen, het opstellen van rapportages en correspondentie, organiseren van events, boeken van reizen en het bewaken van acties en deadlines.
Wat deze functie bijzonder maakt, is dat een directiesecretaresse vaak als vertrouwenspersoon en strategische ondersteuner optreedt. Er wordt veel gevraagd van het vermogen om vooruit te denken, overzicht te houden en zelfstandig te handelen. Wij bemiddelen professionals die deze rol met discretie, professionaliteit en daadkracht invullen.
Wat doet een secretariaat?
Een secretariaat vormt het organisatorische hart van een bedrijf of afdeling. Het team zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Dit betekent onder andere het beheren van agenda’s, het voorbereiden van vergaderingen, het opstellen en verwerken van documenten, het verzorgen van correspondentie en het coördineren van praktische zaken.
Een secretariaat biedt niet alleen ondersteuning, maar bewaakt ook de structuur, houdt overzicht en zorgt dat anderen zich kunnen focussen op hun kerntaken. Daarbij is goede samenwerking, proactiviteit en flexibiliteit van groot belang.
Heb je vragen over de invulling van een secretariaat of over hoe wij je kunnen helpen bij het vinden van de juiste professional of baan? Bel gerust. Wij denken graag met je mee.
Wat is en wanneer is het Secretaressedag?
Bij Slabbers De Lange vinden we dit zo’n belangrijke dag omdat het een mooi moment is om waardering te tonen aan iedereen die met inzet, professionaliteit en energie het verschil maakt in een organisatie. Daarom organiseren we jaarlijks de Haagsche Haagsche Secretaresseborrel: een gezellige gelegenheid om elkaar te ontmoeten, ervaringen te delen en samen te proosten op het vak.
Heb je vragen over Secretaressedag, de Haagsche Secretaresseborrel of ben je op zoek naar een nieuwe baan? Bel ons gerust. Wij denken graag met je mee!
Wat doet een managementassistent (m/v/x)?
Bij Slabbers De Lange zien we dat een managementassistent vaak veel meer is dan alleen een ondersteuner. Je denkt mee, bewaakt prioriteiten en bent vaak de verbindende schakel tussen management, team en externe relaties.
Heb je vragen over de functie van managementassistent of ben je benieuwd wat wij voor jou of je organisatie kunnen betekenen? Bel ons gerust. Wij denken graag met je mee!
Wat is een selectiebureau?
Bij Slabbers De Lange richten we ons als selectiebureau op het bemiddelen van secretariële functies, zoals managementassistenten, secretaresses, officemanagers, juridisch secretaresses en directiesecretaresses. Dankzij onze kennis van het vak en de markt weten we wat er speelt en kunnen we organisaties goed adviseren over wat passend en marktconform is.
Een selectiebureau is er echter niet alleen voor organisaties. Ook voor kandidaten kan het veel betekenen. Als kandidaat krijg je begeleiding bij het vinden van een functie die past bij jouw wensen, talenten en ambities. We kijken verder dan een cv en denken mee over de juiste stap in je loopbaan. Bovendien krijg je tips en advies om het sollicitatieproces met vertrouwen in te gaan.
Heb je vragen over wat een selectiebureau doet of hoe wij jou kunnen helpen als organisatie of als kandidaat? Bel ons gerust — we denken graag met je mee!
Wat is een managementassistent (m/v/x)?
Maar een managementassistent doet meer dan alleen praktische ondersteuning. Het is vaak de schakel die overzicht houdt, prioriteiten bewaakt en proactief meedenkt met het management. De rol vraagt om zelfstandigheid, flexibiliteit en organisatietalent.
Bij Slabbers De Lange bemiddelen wij managementassistenten bij uiteenlopende organisaties. Wij adviseren organisaties over de invulling van deze rol en helpen kandidaten bij het vinden van een functie die past bij hun talenten, wensen en ambities. We kijken verder dan een cv en denken mee over de volgende stap in je loopbaan.
Heb je vragen over de functie van managementassistent of hoe wij jou kunnen helpen, als kandidaat of organisatie? Bel ons gerust. Wij denken graag met je mee!
Wat is een HR-assistent (m/v/x)?
De HR-assistent is vaak het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over HR-regelingen en draagt bij aan een goed georganiseerde en servicegerichte HR-afdeling. De rol vraagt om nauwkeurigheid, integriteit en een dienstverlenende instelling.
Bij Slabbers De Lange bemiddelen wij HR-assistenten bij uiteenlopende organisaties. Wij adviseren organisaties over de juiste invulling van de rol en helpen kandidaten bij het vinden van een functie die past bij hun talenten, wensen en ambities. We kijken verder dan alleen het cv en denken graag mee over de volgende stap in iemands loopbaan.
Heb je vragen over de functie van HR-assistent of hoe wij jou kunnen helpen als kandidaat of als organisatie? Bel ons gerust. Wij denken graag met je mee!